审批工作流
审批工作流是 ccMonet 中控制单据审核与放行的核心机制。在 App 上,您可以随时随地处理待审批的单据,支持通过、拒绝、[加签](#加签)和[转签](#转签)操作。
审批工作流
审批工作流是 ccMonet 中控制单据审核与放行的核心机制。在 App 上,您可以随时随地处理待审批的单据,支持通过、拒绝、加签和转签操作。
快速上手
收到审批推送通知后,轻触通知打开单据详情页,查看内容后选择「通过」或「拒绝」即可完成审批。
- 轻触推送通知或进入
App → 底部「待办」→ Approval 标签页 - 轻触待审批的单据进入详情页,查看单据内容
- 确认无误选择「通过」;有问题选择「拒绝」并填写原因
- 如果需要额外的人审核,可以使用加签;如果不是您负责,可以使用转签
审批流模板的配置(审批节点、条件分支、审批人策略等)需要在电脑上操作。
功能详细说明
审批人操作
审批通过 / 拒绝
入口:App → 底部「待办」→ Approval 标签页 → 轻触待审批单据
收到审批通知后,轻触进入单据详情页。在这里您可以看到:
- 提交人是谁、单据金额
- 关联的明细信息
- 附件材料
- 自定义字段信息
确认无误后选择「通过」;如果有问题,选择「拒绝」并填写拒绝原因,提交人会收到通知。
当前审批节点通过后,如果后面还有审批节点,单据会流转到下一位审批人;如果所有节点都通过了,状态变为「已通过」。
加签
在当前审批节点插入一位新的审批人。
使用场景:您觉得这笔单据需要另一位同事也看一下。加签后,新审批人也需要处理完毕,流程才会继续到下一个节点。
限制:目标用户必须在组织内,且不能是当前节点已有的审批人。
转签
将审批权完整转交给另一个人。
使用场景:这笔单据不在您的职责范围内,或者您请假需要别人代为处理。转签后您不再参与该节点的审批,由接手人继续处理。
限制:目标用户必须在组织内,且不能是当前节点已有的审批人。
会签
会签是一种多人审批模式:同一审批节点有多位审批人时,所有人都通过后节点才算完成。其中一人拒绝,则整个节点被拒绝。
适用场景:重大金额审批、多部门联合审核等需要每位审批人都确认的场景。
或签
或签是另一种多人审批模式:同一审批节点有多位审批人时,任一人通过即完成节点,其他审批人自动跳过。
适用场景:多位主管都有权审批,谁先处理都可以的场景。
审批通知
| 触发事件 | 通知对象 | 通知方式 |
|---|---|---|
| 进入待审批 | 当前审批人 | 推送通知 |
| 审批通过 | 提交人 | 推送通知 |
| 审批拒绝 | 提交人 | 推送通知 |
| 加签/转签 | 新审批人 | 推送通知 |
| 抄送 | 被抄送人 | 推送通知 |
具体的通知渠道取决于公司的通知设置和您个人的通知偏好。
状态速查
审批状态
| 状态 | 含义 | 可以做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 刚创建,未提交 | 编辑、删除、提交 |
| 待审批 | 等待审批人处理 | 提交人可撤回;审批人可通过/拒绝/加签/转签 |
| 已通过 | 审批通过 | 管理员可撤销(部分业务类型) |
| 已拒绝 | 审批未通过 | 修改后重新提交 |
| 已撤回 | 提交人主动撤回 | 修改后重新提交 |
| 已撤销 | 管理员撤销已通过的单据 | 修改后重新提交(部分业务类型) |
状态转换
草稿 → 待审批(提交)
待审批 → 已通过(所有节点通过)
待审批 → 已拒绝(拒绝)
待审批 → 已撤回(提交人撤回)
已通过 → 已撤销(管理员撤销)
已拒绝/已撤回/已撤销 → 待审批(重新提交)重新提交时审批流程会从头开始,条件分支会依据最新数据重新计算。
典型场景
收到审批推送怎么处理? 轻触推送通知进入单据详情,查看内容后选择「通过」或「拒绝」。拒绝时请填写原因。
这笔单据我不该审,能转给别人吗? 可以。使用「转签」将审批权转交给其他人。
觉得需要多一个人一起看,怎么办? 使用「加签」在当前节点插入一位新的审批人。
我请假了,审批怎么办? 可以使用「转签」把当前待处理的审批转给同事。如果您离开组织,系统会自动将您的待审批事项转给您的汇报对象或组织拥有者。
以下功能需要在电脑上操作:审批流模板配置(添加/编辑/删除审批节点、条件分支、审批人策略)、编号规则配置、模板设置项管理。
如有其他问题,请联系客服团队。