工资单
查看组织的工资单记录和员工薪资明细,上传工资文件由 AI 自动识别。
工资单
查看组织的工资单记录和员工薪资明细,上传工资文件由 AI 自动识别。
快速上手
工资单模块用于管理组织的工资发放记录。在 App 上,您可以查看工资单列表、员工薪资明细,以及上传工资文件进行 AI 识别。
上传工资文件
轻触侧边菜单 → 工资单,轻触上传按钮选择文件。上传后 AI 会自动识别工资日期、员工信息和各项薪资金额。
AI 识别需要消耗识别配额,请确认组织还有剩余额度。
查看工资单列表
轻触侧边菜单 → 工资单,进入工资单列表页。列表展示所有上传的工资单文件及其识别状态、工资期间等信息。
查看薪资明细
在列表中轻触某条工资单进入详情页,查看该期工资的所有员工薪资明细。
功能详细说明
上传工资文件
入口:App → 侧边菜单 → 工资单 → 上传按钮
上传工资文件后 AI 自动识别:
- 轻触上传按钮,选择工资文件(支持 PDF、Excel 等格式)
- AI 自动识别工资日期、公司名称、员工信息和各项薪资金额
- 识别完成后,轻触工资单进入详情页查看识别结果
查看工资单列表
入口:App → 侧边菜单 → 工资单
列表展示工资单的基本信息:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 工资期间 | 工资覆盖的起止日期 |
| 识别状态 | 文件的 AI 识别状态 |
| 标签 | 工资单分类标签 |
| 创建时间 | 上传时间 |
查看工资单详情
入口:App → 侧边菜单 → 工资单 → 轻触工资单
详情页展示该期工资的所有员工薪资明细列表,每条明细包含:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 员工 | 员工姓名 |
| 薪资字段 | 各项工资构成(如基本工资、加班费、社保等) |
| 币种 | 工资单使用的货币 |
管理工资单明细
入口:App → 侧边菜单 → 工资单 → 轻触工资单 → 明细页面
可以新增、编辑和删除员工薪资明细。
识别状态速查
| 状态 | 含义 | 您可以做什么 |
|---|---|---|
| 处理中 | 文件已上传,AI 正在识别 | 等待识别完成 |
| 识别成功 | AI 识别完成,薪资明细已创建 | 轻触进入详情页查看明细 |
| 识别失败 | AI 识别出错 | 需要在电脑上重试或手动添加明细 |
| 文件重复 | 上传的文件与已有工资单重复 | 需要在电脑上处理 |
| 无法识别 | AI 无法从文件中提取有效信息 | 需要在电脑上手动添加明细 |
典型场景
怎么查看本月的工资明细? 轻触侧边菜单 → 工资单,在列表中找到对应月份的工资单并轻触进入详情页,即可查看所有员工的薪资明细。
怎么在 App 上传工资文件? 轻触侧边菜单 → 工资单,轻触上传按钮选择工资文件,AI 会自动识别并创建薪资明细。
工资单显示「识别失败」怎么办? 识别失败的工资单需要在电脑上重试 AI 识别或手动添加员工薪资明细。
以下功能需要在电脑上操作:AI 识别重试、薪资字段设置、会计规则配置、会计分录生成与批准、付款管理、工资单转移、员工视图、处理重复工资单。
如有其他问题,请联系客服团队。