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工资单

查看组织的工资单记录和员工薪资明细,上传工资文件由 AI 自动识别。

工资单

查看组织的工资单记录和员工薪资明细,上传工资文件由 AI 自动识别。

快速上手

工资单模块用于管理组织的工资发放记录。在 App 上,您可以查看工资单列表、员工薪资明细,以及上传工资文件进行 AI 识别。

上传工资文件

轻触侧边菜单 → 工资单,轻触上传按钮选择文件。上传后 AI 会自动识别工资日期、员工信息和各项薪资金额。

AI 识别需要消耗识别配额,请确认组织还有剩余额度。

查看工资单列表

轻触侧边菜单 → 工资单,进入工资单列表页。列表展示所有上传的工资单文件及其识别状态、工资期间等信息。

查看薪资明细

在列表中轻触某条工资单进入详情页,查看该期工资的所有员工薪资明细。


功能详细说明

上传工资文件

入口:App → 侧边菜单 → 工资单 → 上传按钮

上传工资文件后 AI 自动识别:

  1. 轻触上传按钮,选择工资文件(支持 PDF、Excel 等格式)
  2. AI 自动识别工资日期、公司名称、员工信息和各项薪资金额
  3. 识别完成后,轻触工资单进入详情页查看识别结果

查看工资单列表

入口:App → 侧边菜单 → 工资单

列表展示工资单的基本信息:

字段说明
工资期间工资覆盖的起止日期
识别状态文件的 AI 识别状态
标签工资单分类标签
创建时间上传时间

查看工资单详情

入口:App → 侧边菜单 → 工资单 → 轻触工资单

详情页展示该期工资的所有员工薪资明细列表,每条明细包含:

字段说明
员工员工姓名
薪资字段各项工资构成(如基本工资、加班费、社保等)
币种工资单使用的货币

管理工资单明细

入口:App → 侧边菜单 → 工资单 → 轻触工资单 → 明细页面

可以新增、编辑和删除员工薪资明细。


识别状态速查

状态含义您可以做什么
处理中文件已上传,AI 正在识别等待识别完成
识别成功AI 识别完成,薪资明细已创建轻触进入详情页查看明细
识别失败AI 识别出错需要在电脑上重试或手动添加明细
文件重复上传的文件与已有工资单重复需要在电脑上处理
无法识别AI 无法从文件中提取有效信息需要在电脑上手动添加明细

典型场景

怎么查看本月的工资明细? 轻触侧边菜单 → 工资单,在列表中找到对应月份的工资单并轻触进入详情页,即可查看所有员工的薪资明细。

怎么在 App 上传工资文件? 轻触侧边菜单 → 工资单,轻触上传按钮选择工资文件,AI 会自动识别并创建薪资明细。

工资单显示「识别失败」怎么办? 识别失败的工资单需要在电脑上重试 AI 识别或手动添加员工薪资明细。


以下功能需要在电脑上操作:AI 识别重试、薪资字段设置、会计规则配置、会计分录生成与批准、付款管理、工资单转移、员工视图、处理重复工资单。


如有其他问题,请联系客服团队。