收付款
查看与[账单](bill)、[收入](income)、[报销单](expense-claim)关联的实际资金收付记录,追踪每笔单据的付款进度和欠付金额。
收付款
查看与账单、收入、报销单关联的实际资金收付记录,追踪每笔单据的付款进度和欠付金额。
快速上手
收付款没有独立的列表页面,所有信息都嵌入在对应单据的详情页中。要查看某笔单据的付款记录,直接进入该单据的详情页即可。
查看账单付款记录:
- 打开账单列表,轻触要查看的账单进入详情页
- 在详情页的「付款」区域查看该账单的所有付款记录
- 每笔记录包含付款来源、付款日期、参考号、付款金额等信息
查看收入收款记录:
- 打开收入列表,轻触要查看的单据进入详情页
- 在详情页的「付款」区域查看该单据的所有收款记录
查看报销单付款记录:
- 打开个人支出,轻触要查看的报销单进入详情页
- 在详情页的「付款」标签页查看付款记录
更多细节请看下方的功能详细说明。
功能详细说明
查看付款 / 收款记录
在单据详情页中可以查看该单据的所有付款(或收款)记录,包括以下信息:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 付款来源 | 从哪个账户或科目支付/收取款项 |
| 付款日期 | 实际付款/收款的日期 |
| 参考号 | 外部参考编号,如银行交易号 |
| 付款金额 | 本次付款/收款的金额 |
| 附件 | 付款凭证文件 |
付款状态
付款状态由系统根据欠付金额自动计算,不可手动设置。每次付款记录发生变化后会自动重新计算。
欠付金额计算
欠付金额 = 应付金额 - 所有付款金额之和(均为组织基础货币)
状态速查
付款状态
| 状态 | 含义 | 判定条件 |
|---|---|---|
| 未付款 | 尚未收到任何付款 | 没有付款记录,或已付总额约为 0 |
| 部分付款 | 已收到部分款项,还有余额 | 有付款记录但尚未付清 |
| 已付清 | 全额到账 | 欠付金额约为 0 |
不同单据类型的显示标签略有不同:账单显示为「未付款 / 部分付款 / 已付清」,收入显示为「未收款 / 部分收款 / 已收齐」,报销单显示为「未付款 / 部分付款 / 已付清」。
典型场景
财务 / 会计
怎么查看一张账单的付款进度? 打开该账单的详情页,在「付款」区域可以看到所有付款记录和当前的欠付金额。付款状态会显示为「未付款」「部分付款」或「已付清」。
一张单据可以分多次付款吗? 可以。每次记录一笔付款后,欠付金额自动减少,付款状态从「未付款」变为「部分付款」,直到全额付清变为「已付清」。
付款金额和单据总额为什么不一样? 应付金额可能经过汇率换算(如果单据币种与组织基础货币不同),也可能由管理员手动调整过。欠付金额 = 应付金额 - 已付款总额。
以下功能需要在电脑上操作:创建/编辑/删除付款记录(在单据详情页中操作)、批量标记已付、发起打款申请、数据导出。
如有其他问题,请联系客服团队。