采购单
管理企业向供应商发出的采购订单，支持查看采购单列表、分组浏览、详情查看、发送给供应商和作废操作。
采购单
管理企业向供应商发出的采购订单，支持查看采购单列表、分组浏览、详情查看、发送给供应商和作废操作。
快速上手
采购单是企业向供应商采购商品或服务时开具的凭证，记录采购的产品、数量、金额、交付日期等信息。
查看采购单列表
轻触侧边菜单 → 采购单，进入采购单列表页。列表展示所有采购单的编号、供应商、金额、状态等关键信息。支持按状态筛选、关键词搜索和分组查看。
查看采购单详情
在列表中轻触某条采购单进入详情页，查看完整信息包括基本信息、产品明细、审批记录和评论。
更多细节请看下方的功能详细说明。
功能详细说明
查看采购单列表
入口：App → 侧边菜单 → 采购单
列表支持以下操作：
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 状态筛选 | 按审批状态筛选采购单 |
| 关键词搜索 | 按编号、供应商名称搜索 |
| 分组查看 | 按状态对采购单进行分组展示 |
查看采购单详情
入口：App → 侧边菜单 → 采购单 → 轻触采购单
详情页包含以下信息：
| 区域 | 内容 |
|---|---|
| 基本信息 | 编号、下单日期、交付日期、供应商、币种、金额等 |
| 产品明细 | 每行产品的名称、描述、数量、单价、税率、小计 |
| 审批记录 | 审批流程的完整时间线 |
| 评论 | 留言和沟通记录 |
| 附件 | 采购单相关附件 |
发送采购单
入口：App → 采购单详情页 → 发送
审批通过后，可以将采购单发送给供应商。发送后供应商会收到包含采购单内容的通知。
发送条件：采购单状态为「已通过」时可发送。
作废采购单
入口：App → 采购单详情页 → 作废
仅已通过状态的采购单可以作废。作废后审批记录保留，采购单不可再操作。
评论与沟通
入口：App → 采购单详情页 → 「评论」区域
您可以在采购单上留言，和审批人或其他同事沟通。支持 @ 提及其他人，被提及的人会收到通知。列表中每条采购单旁会显示未读评论数角标，方便您发现新消息。
状态速查
审批状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 草稿 | 刚创建，未提交 |
| 待审批 | 等待审批人处理 |
| 已通过 | 审批通过，可发送给供应商 |
| 已拒绝 | 审批未通过 |
| 已撤回 | 提交人主动撤回 |
业务状态（审批通过后）
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 已开票 | 关联的账单已确认 |
| 已交付 | 采购完成 |
| 已作废 | 采购单已被作废 |
典型场景
怎么查看某张采购单的详细信息？ 轻触侧边菜单 → 采购单，在列表中找到目标采购单并轻触进入详情页，即可查看基本信息、产品明细、审批记录等完整内容。
审批通过的采购单怎么发给供应商？ 进入采购单详情页，轻触「发送」按钮。供应商会收到采购单通知。
已通过的采购单需要取消？ 进入采购单详情页，轻触「作废」按钮。作废后采购单不可恢复。
怎么和同事讨论某张采购单？ 进入采购单详情页，在「评论」区域留言。支持 @ 提及其他同事，被提及的人会收到通知。
以下功能需要在电脑上操作：创建/编辑/删除采购单、上传文件 AI 识别、提交审批、撤回、复制、交付、跨组织采购、批量操作、邮件发送 PDF、PDF 打印、数据导出、采购单设置（自动编号、采购订单开放）。
如有其他问题，请联系客服团队。