应付账单
管理企业的应付账单，支持拍照上传 AI 自动识别、浏览列表、查看详情、编辑字段、评论协作和标签分类。
应付账单
管理企业的应付账单，支持拍照上传 AI 自动识别、浏览列表、查看详情、编辑字段、评论协作和标签分类。
快速上手
应付账单是企业收到供应商账单后，在系统中记录应付金额、跟踪付款进度的核心模块。
第一步：上传账单
最常用的方式是拍照或从相册选择账单文件上传，AI 会自动识别票面上的供应商、金额、日期、行项明细等信息，生成一张预填好的账单，您只需核对和补充即可。
| 上传方式 | 怎么操作 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 相机拍照 | 轻触上传按钮，选择「拍照」，对准账单拍摄 | 手上是纸质账单 |
| 相册选择 | 轻触上传按钮，选择「从相册选择」，选取文件 | 手机里已有账单图片或 PDF |
支持 PDF、图片（JPG/PNG）等常见格式。AI 识别需要消耗识别配额，请确认组织还有剩余额度。
第二步：核对信息
AI 识别完成后，在账单列表中轻触账单进入详情页，核对 AI 填充的信息（供应商、金额、日期、行项明细等），有误可直接修改。修改某个字段后即时保存，不需要额外轻触保存按钮。
第三步：跟踪付款
审批通过后，可以在详情页查看付款进度：「未付款」→「部分付款」→「已付清」。
更多细节请看下方各角色的功能详细说明。
功能详细说明
财务 / 会计操作
上传账单
入口：App → 底部「账单」→ 轻触上传按钮
上传账单文件后，AI 自动识别：
- 轻触上传按钮，选择「拍照」或「从相册选择」
- 系统自动创建一条账单记录，识别状态进入「解析中」
- AI 引擎解析文件内容，自动提取账单编号、日期、到期日、供应商、币种、金额、行项明细等
- 同时自动匹配已有产品、推荐行项分类、检测是否与已有账单重复
- 识别完成后，轻触账单进入详情页，看到一张预填好的表单，核对并补充即可
AI 识别会自动匹配组织内已有的供应商，如果识别到一个新供应商，系统会自动创建。
账单信息说明：
| 填写项 | 是否必填 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 供应商 | 选填 | 账单关联的供应商，AI 识别时自动匹配 |
| 收款方 | 选填 | 实际收取付款的一方，默认与供应商相同 |
| 账单编号 | 选填 | 供应商开具的原始编号 |
| 日期 | 选填 | 账单日期 |
| 到期日 | 选填 | 付款到期日期 |
| 货币 | 选填 | 交易使用的货币 |
| 含税标识 | 选填 | 行项金额是否已含税 |
| 免税标识 | 选填 | 是否免税 |
| 付款条件 | 选填 | 约定的付款期限 |
| 行项明细 | 选填 | 逐行的商品或服务条目 |
| 描述 / 备注 | 选填 | 账单的详细描述和补充备注 |
| 标签 | 选填 | 给账单加分类标签 |
| 附件 | 选填 | 上传补充材料 |
编辑账单
入口：App → 底部「账单」→ 轻触账单进入详情页 → 直接修改字段
App 端使用即时字段更新模式：修改某个字段后立即自动保存，不需要额外轻触保存按钮。详情页分为三个标签页：详情、产品、供应商，轻触切换即可。
什么时候可以修改：
| 状态 | 能否修改 | 说明 |
|---|---|---|
| 草稿 | 可以 | 随时编辑 |
| 待审批 | 不可以 | 需要先撤回 |
| 已通过 | 不可以 | 需要管理员先撤销 |
| 已拒绝 | 可以 | 修改后重新提交 |
| 已撤回 | 可以 | 修改后重新提交 |
| 已撤销 | 可以 | 修改后重新提交 |
查看详情
入口：App → 底部「账单」→ 轻触账单
详情页以底部弹出面板展示，支持三个高度档位拖拽调节。包含以下标签页：
| 标签页 | 内容 |
|---|---|
| 详情 | 账单基本信息、供应商信息 |
| 产品 | 行项明细列表 |
| 供应商 | 供应商详细信息 |
重新识别
当 AI 识别结果不理想时，可以在详情页的操作菜单中轻触「重新识别」，让 AI 对原始文件重新解析。
重新识别有次数限制，用完后不可再次操作。重新识别会覆盖之前的 AI 填充结果，手动修改过的字段可能被覆盖。
评论与沟通
入口：账单详情页 → 评论按钮
您可以在账单上留言，和审批人或其他同事沟通。支持 @ 提及其他人，被提及的人会收到通知。列表中每条账单旁会显示未读评论数角标，方便您发现新消息。
标签管理
标签用于给账单分类，便于后续筛选和查找。您可以在账单详情页中添加或删除标签。
付款管理
入口：账单详情页 → 付款区域
审批通过后，可以在账单详情页查看和管理付款记录。详见收付款。
删除账单
入口：账单详情页 → 操作菜单 → 「删除」
不能删除的情况：
- 审批状态为「待审批」或「已通过」
- 账单已加入报销单
- 账单有已对账的付款记录
管理员操作
列表与筛选
入口：App → 底部「账单」
列表默认按创建时间排序，并按日期分组显示。支持通过预设视图快速切换不同的筛选和排序组合。
列表上方有统计汇总，显示当前范围内账单的总条数和金额概览。
关键词搜索：支持搜索账单编号、名称、描述、供应商名称等。
状态速查
审批状态
| 状态 | 含义 | 可以做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 刚创建，未提交 | 编辑、删除、提交 |
| 待审批 | 等待审批人处理 | 撤回 |
| 已通过 | 审批通过 | 查看付款进度 |
| 已拒绝 | 审批未通过 | 修改后重新提交 |
| 已撤回 | 提交人主动撤回 | 修改后重新提交 |
| 已撤销 | 管理员撤销 | 修改后重新提交 |
付款状态
| 状态 | 含义 |
|---|---|
| 未付款 | 尚未付款 |
| 部分付款 | 已付部分金额，还有余额 |
| 已付清 | 全额付清 |
AI 识别状态
| 状态 | 含义 | 需要做什么 |
|---|---|---|
| 解析中 | AI 正在识别文件内容 | 等待识别完成 |
| 解析成功 | 识别完成，信息已填充 | 核对并补充信息 |
| 解析失败 | 文件无法解析 | 手动填写信息，或重新识别 |
| 文件重复 | 上传的文件与已有文件相同 | 确认是否保留或删除 |
| 内容重复 | 账单编号和供应商/日期/金额匹配已有账单 | 确认是否保留或删除 |
| 无法识别 | AI 无法从文件中提取有效信息 | 手动填写信息 |
| 需要修改 | 金额数据不一致，需要人工核对 | 核对行项明细和总额后保存 |
典型场景
财务 / 会计
收到纸质账单，怎么录入？ 打开账单模块，轻触上传按钮，选择「拍照」，对准账单拍一张照片。AI 会自动识别金额、供应商、日期等信息。识别完成后轻触账单核对一下识别结果，补充缺失的信息即可。
AI 识别的信息不准确怎么办？ 可以直接在详情页修改对应字段，修改后自动保存。如果想重试 AI 识别，在详情页操作菜单中轻触「重新识别」。注意：重新识别会覆盖之前的结果，包括您手动修改过的内容。
账单金额显示"需要修改"是什么意思？ 说明 AI 识别的行项明细合计与总额不一致。请进入详情页核对行项明细的数量、单价、税率，修改正确后保存，状态会自动变为「解析成功」。
系统提示"内容重复"或"文件重复"？
- 文件重复：您上传了一个已经存在的文件，系统已复制了之前的识别结果
- 内容重复：账单编号和供应商/日期/金额与已有账单匹配
您可以在重复处理页面中选择「全部保留」（如果确实是不同账单），或删除重复的那条。
审批被拒绝了怎么处理？ 打开被拒绝的账单，查看审批记录中的拒绝原因。按原因修改后直接轻触「重新提交」，不需要重新创建。
以下功能需要在电脑上操作：批量操作（批量标记已付、批量提交审批、批量撤销等）、数据导出（Excel、QuickBooks、Xero 等格式）、列选择与排序配置、视图管理、审核状态操作（审批通过/拒绝/加签/转签）。
如有其他问题，请联系客服团队。