组织管理
组织是 ccMonet 中所有业务数据的归属单位。您必须在某个组织中才能使用各项功能。在 App 上，您可以创建组织、编辑基本信息和切换组织。
组织管理
组织是 ccMonet 中所有业务数据的归属单位。您必须在某个组织中才能使用各项功能。在 App 上，您可以创建组织、编辑基本信息和切换组织。
快速上手
创建组织：注册账户后，在组织列表页轻触「创建新组织」，填写组织名称、国家和基础货币等基本信息。创建后系统自动初始化会计科目表、税码和审批流等默认配置。
切换组织：在侧边菜单中轻触组织切换器，选择要进入的组织。一个账户可以加入多个组织，随时切换。
成员管理、角色管理、计费订阅等高级设置需要在电脑上操作。
功能详细说明
创建组织
入口：App → 组织列表页 → 「创建新组织」
填写以下信息：
| 填写项 | 是否必填 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 组织名称 | 必填 | 您的公司或团队名称 |
| 国家 | 选填 | 创建后不可修改。系统会根据国家自动设置日期格式和默认语言 |
| 基础货币 | 选填 | 组织的默认货币，首次设置后不可修改 |
| 公司语言 | 选填 | PDF 等文档生成时使用的语言，选择国家后自动填充，可手动修改 |
| 时区 | 选填 | 组织所在时区 |
| 行业 | 选填 | 所属行业 |
| 财年结束月 | 选填 | 会计年度结束月份，首次设置后不可修改 |
创建后，您自动成为组织拥有者，拥有最高权限。系统会异步初始化报销审批流、会计科目表、税码税率等默认配置。
基本信息编辑
入口：App → 侧边菜单 → 设置 → 公司信息
可修改的信息包括：组织名称、Logo、邮箱、地址、邮编、电话、行业、时区、日期格式、公司语言等。
不可修改的字段：国家创建后不可修改。基础货币和财年结束月首次设置后不可修改。
基础货币
基础货币是组织的默认货币，用于：
- 汇总不同币种的金额时作为换算基准
- 费用报销中将不同币种的费用统一换算
基础货币在首次设置后不可修改，请谨慎选择。
切换组织
入口：App → 侧边菜单 → 组织切换器
轻触组织切换器，选择目标组织后，所有操作都在该组织上下文中进行。App 会自动选择您上次使用的组织，如果上次的组织无效则默认选择第一个。
通知设置
入口：App → 侧边菜单 → 设置 → 通知设置
您可以按需控制各类通知的推送开关。
| 通知类型 | 说明 |
|---|---|
| 上传异常 | 文件上传或 AI 识别异常提醒 |
| 报销审批结果 | 报销单审批通过或拒绝通知 |
| 待审批报销 | 有新的报销单需要您审批 |
| 评论消息 | 单据上有新的评论提及您 |
| 产品价格变更 | 产品价格发生变化提醒 |
状态速查
角色权限对照
| 角色 | 说明 |
|---|---|
| 拥有者 | 组织的创建者，拥有最高权限 |
| 管理员 | 组织管理员，权限按配置决定 |
| 普通员工 | 组织普通成员，默认拥有个人报销权限 |
| 自定义角色 | 通过自定义角色灵活配置权限 |
典型场景
刚创建组织，接下来该做什么？
基础货币选错了能改吗？ 基础货币首次设置后不可修改。如果确实选错了，需要创建新组织。
怎么切换到另一个组织？ 轻触侧边菜单中的组织切换器，选择目标组织。一个账户可以同时属于多个组织。
怎么修改通知偏好？
App → 侧边菜单 → 设置 → 通知设置，按需开关各类通知渠道。
以下功能需要在电脑上操作：成员管理（添加/编辑/删除成员）、角色管理（创建/编辑自定义角色）、计费订阅、工作流设置、税务设置、邮件设置、自定义字段配置、运营设置。
如有其他问题，请联系客服团队。