待办事项
系统根据业务事件自动生成的提醒列表,帮助您及时处理需要关注的事项,如 AI 识别异常、重复记录检测、新采购单通知等。
待办事项
系统根据业务事件自动生成的提醒列表,帮助您及时处理需要关注的事项,如 AI 识别异常、重复记录检测、新采购单通知等。
快速上手
待办事项页面分为两个标签页:Todo(待办)和 Approval(审批)。系统默认打开有待处理项的那个标签页。
查看待办:App → 底部「待办」→ Todo 标签页。列表展示您需要处理的各类待办事项。
处理审批:App → 底部「待办」→ Approval 标签页。展示待您审批的项目列表。
未读徽章:底部导航的「待办」图标上会显示未读待办和待审批的数量。页面获得焦点时自动刷新计数。
待办事项由系统自动创建,您不需要手动创建。处理完相关业务后,对应的待办也会自动标记为已完成。
功能详细说明
待办列表
入口:App → 底部「待办」→ Todo 标签页
列表展示您的待处理待办事项,每条待办显示类别、标题和时间。轻触操作按钮进行处理后,待办自动转为已完成状态。
您只能看到与自己权限相关的待办类别。例如没有银行对账单权限的成员看不到「上传银行对账单」类别。
待办类别与处理方式
需要修改(Need to Amend)
触发时机:文件上传后 AI 识别完成,但结果需要人工核查和修正。
处理方式:轻触「查看」打开对应的单据详情,核对并修正 AI 识别结果后保存。
新采购单(New Purchase Order)
触发时机:收到新的采购单。
处理方式:
- 「创建发票」:从采购单直接创建对应的发票
- 「拒绝」:输入拒绝原因,系统会发送邮件通知商户
识别警告(Identify Warning)
触发时机:AI 文件识别过程中出现异常警告。
处理方式:轻触「查看」打开对应的单据详情,检查识别结果。
上传银行对账单(Upload Bank Statement)
触发时机:系统提醒您上传银行对账单。
处理方式:
- 「查看」:跳转到银行对账单页面上传文件
- 「忽略」:标记为已处理
银行链接过期(Bank Link Expired)
触发时机:与银行的自动连接已过期,需要重新认证。
处理方式:轻触「查看」打开银行链接重新连接。
重复客户/供应商
触发时机:系统检测到客户或供应商记录可能存在重复。
处理方式:
- 「查看」:查看疑似重复的记录并决定是否合并
- 「忽略」:标记为已处理,不合并
重复销售/采购产品名
触发时机:系统检测到产品名称可能存在重复。
处理方式:
- 「查看」:查看疑似重复的产品并决定是否合并
- 「忽略」:标记为已处理,不合并
电子发票提醒(E-Invoice Reminder)
触发时机:电子发票平台的相关提醒。
处理方式:
- 「查看」:打开电子发票提醒详情
- 「忽略」:标记为已处理
电子发票提醒仅在公司配置了电子发票平台时显示。
审批标签页
入口:App → 底部「待办」→ Approval 标签页
展示待您审批的项目列表。详细说明请参阅审批工作流。
忽略待办
部分待办类别支持「忽略」操作。忽略后待办标记为已完成,但不会对业务数据产生任何实际操作。适用于您确认不需要处理的待办。
支持忽略的类别:上传银行对账单、重复客户、重复供应商、重复销售产品名、重复采购产品名、电子发票提醒。
典型场景
上传了发票后出现"需要修改"待办? 这说明 AI 识别结果可能不完全准确,需要您人工核查。轻触「查看」打开对应的单据,检查金额、日期、供应商等信息是否正确,修正后保存。待办会自动标记为已完成。
出现"重复客户"待办怎么处理? 系统检测到两个或多个客户记录可能是同一个客户。轻触「查看」确认后可以将重复记录合并为一个。如果确认不是重复的,轻触「忽略」。
为什么有些类别我看不到? 待办类别按权限显示。如果您没有某个业务模块的权限,对应类别的待办不会出现在您的列表中。
待办处理完会自动消失吗? 是的。当您处理了对应的业务操作后(如修正了账单、合并了重复客户),待办会自动标记为已完成。
以下功能需要在电脑上操作:本地视图树侧边栏(按类别筛选的树形面板)、Supabase 实时订阅(自动刷新)。
如有其他问题,请联系客服团队。