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待办事项

系统根据业务事件自动生成的提醒列表,帮助您及时处理需要关注的事项,如 AI 识别异常、重复记录检测、新采购单通知等。

待办事项

系统根据业务事件自动生成的提醒列表,帮助您及时处理需要关注的事项,如 AI 识别异常、重复记录检测、新采购单通知等。

快速上手

待办事项页面分为两个标签页:Todo(待办)和 Approval(审批)。系统默认打开有待处理项的那个标签页。

查看待办App → 底部「待办」→ Todo 标签页。列表展示您需要处理的各类待办事项。

处理审批App → 底部「待办」→ Approval 标签页。展示待您审批的项目列表。

未读徽章:底部导航的「待办」图标上会显示未读待办和待审批的数量。页面获得焦点时自动刷新计数。

待办事项由系统自动创建,您不需要手动创建。处理完相关业务后,对应的待办也会自动标记为已完成。


功能详细说明

待办列表

入口App → 底部「待办」→ Todo 标签页

列表展示您的待处理待办事项,每条待办显示类别、标题和时间。轻触操作按钮进行处理后,待办自动转为已完成状态。

您只能看到与自己权限相关的待办类别。例如没有银行对账单权限的成员看不到「上传银行对账单」类别。

待办类别与处理方式

需要修改(Need to Amend)

触发时机:文件上传后 AI 识别完成,但结果需要人工核查和修正。

处理方式:轻触「查看」打开对应的单据详情,核对并修正 AI 识别结果后保存。

新采购单(New Purchase Order)

触发时机:收到新的采购单。

处理方式

  • 「创建发票」:从采购单直接创建对应的发票
  • 「拒绝」:输入拒绝原因,系统会发送邮件通知商户

识别警告(Identify Warning)

触发时机:AI 文件识别过程中出现异常警告。

处理方式:轻触「查看」打开对应的单据详情,检查识别结果。

上传银行对账单(Upload Bank Statement)

触发时机:系统提醒您上传银行对账单。

处理方式

  • 「查看」:跳转到银行对账单页面上传文件
  • 「忽略」:标记为已处理

触发时机:与银行的自动连接已过期,需要重新认证。

处理方式:轻触「查看」打开银行链接重新连接。

重复客户/供应商

触发时机:系统检测到客户或供应商记录可能存在重复。

处理方式

  • 「查看」:查看疑似重复的记录并决定是否合并
  • 「忽略」:标记为已处理,不合并

重复销售/采购产品名

触发时机:系统检测到产品名称可能存在重复。

处理方式

  • 「查看」:查看疑似重复的产品并决定是否合并
  • 「忽略」:标记为已处理,不合并

重复销售发票(Duplicate Sales Invoices)

触发时机:上传收入单据时,系统检测到文件或内容与已有发票重复。

处理方式

  • 「查看」:打开重复项详情窗口,查看所有疑似重复的发票。您可以逐条删除确认重复的发票,也可以全部保留
  • 「忽略」:标记为已处理

当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。

重复供应商账单(Duplicate Vendor Bills)

触发时机:上传账单时,系统检测到文件或内容与已有账单重复。

处理方式

  • 「查看」:打开重复项详情窗口,查看所有疑似重复的账单。您可以逐条删除确认重复的账单,也可以全部保留
  • 「忽略」:标记为已处理

当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。

重复工资单(Duplicate Payrolls)

触发时机:上传工资单时,系统检测到文件与已有工资单重复。

处理方式

  • 「查看」:打开重复项详情窗口,查看所有疑似重复的工资单,支持逐条删除确认重复的工资单
  • 「忽略」:标记为已处理

当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。

重复银行对账单(Duplicate Bank Statements)

触发时机:上传银行对账单时,系统检测到文件与已有对账单重复。每个组织同一时间最多显示一条待处理的重复银行对账单提醒。

处理方式

  • 「查看」:跳转到银行对账单页面,查看并处理重复的对账单
  • 「忽略」:标记为已处理

当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。

电子发票提醒(E-Invoice Reminder)

触发时机:电子发票平台的相关提醒。

处理方式

  • 「查看」:打开电子发票提醒详情
  • 「忽略」:标记为已处理

电子发票提醒仅在公司配置了电子发票平台时显示。

审批标签页

入口App → 底部「待办」→ Approval 标签页

展示待您审批的项目列表。详细说明请参阅审批工作流

忽略待办

部分待办类别支持「忽略」操作。忽略后待办标记为已完成,但不会对业务数据产生任何实际操作。适用于您确认不需要处理的待办。

支持忽略的类别:上传银行对账单、重复客户、重复供应商、重复销售产品名、重复采购产品名、重复销售发票、重复供应商账单、重复工资单、重复银行对账单、电子发票提醒。


典型场景

上传了发票后出现"需要修改"待办? 这说明 AI 识别结果可能不完全准确,需要您人工核查。轻触「查看」打开对应的单据,检查金额、日期、供应商等信息是否正确,修正后保存。待办会自动标记为已完成。

出现"重复客户"待办怎么处理? 系统检测到两个或多个客户记录可能是同一个客户。轻触「查看」确认后可以将重复记录合并为一个。如果确认不是重复的,轻触「忽略」。

收到"重复销售发票"或"重复供应商账单"提醒怎么处理? 这说明您上传的文件可能与系统中已有的发票或账单重复。轻触「查看」打开重复项详情窗口,逐一检查每条记录。如果确认是重复的,可以删除多余的那条;如果都不是重复的,可以全部保留或轻触「忽略」。系统会在您删除重复项后自动更新提醒,当不再存在重复时提醒会自动完成。

收到"重复工资单"或"重复银行对账单"提醒怎么处理? 这说明您上传的工资单或银行对账单文件可能与已有的记录重复。对于重复工资单,轻触「查看」打开详情窗口检查并删除多余的记录;对于重复银行对账单,轻触「查看」会跳转到银行对账单页面进行处理。

为什么有些类别我看不到? 待办类别按权限显示。如果您没有某个业务模块的权限,对应类别的待办不会出现在您的列表中。

待办处理完会自动消失吗? 是的。当您处理了对应的业务操作后(如修正了账单、合并了重复客户),待办会自动标记为已完成。


以下功能需要在电脑上操作:本地视图树侧边栏(按类别筛选的树形面板)、Supabase 实时订阅(自动刷新)。


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