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报价单

管理企业向客户发出的报价,支持查看报价单列表、详情、发送给客户和客户电子签名确认。

报价单

管理企业向客户发出的报价,支持查看报价单列表、详情、发送给客户和客户电子签名确认。

快速上手

报价单是企业向客户发出的报价凭证,记录产品或服务的价格、数量、有效期等信息。客户确认后即可推进后续交易。

查看报价单列表

轻触侧边菜单 → 报价单,进入报价单列表页。列表展示所有报价单的编号、客户、金额、状态等关键信息。支持按状态筛选和关键词搜索。

查看报价单详情

在列表中轻触某条报价单进入详情页,查看完整信息包括基本信息、产品明细、签名信息、审批记录和评论。

更多细节请看下方的功能详细说明


功能详细说明

查看报价单列表

入口App → 侧边菜单 → 报价单

列表支持以下操作:

功能说明
状态筛选按审批状态筛选报价单
关键词搜索按编号、客户名称搜索
分组查看按状态对报价单进行分组展示

查看报价单详情

入口App → 侧边菜单 → 报价单 → 轻触报价单

详情页包含以下信息:

区域内容
基本信息编号、签发日期、有效期、客户、币种、金额等
产品明细每行产品的名称、描述、数量、单价、税率、小计
签名信息我方签署信息和客户确认状态
审批记录审批流程的完整时间线
评论留言和沟通记录
附件报价单相关附件

发送报价单

入口App → 报价单详情页 → 发送

审批通过后,可以将报价单发送给客户。发送后客户会收到包含报价单内容的链接。

发送条件:报价单状态为「已通过」「客户已接受」或「已作废」时可发送。

客户电子签名

审批通过后,客户可以通过链接查看报价单,并选择接受或拒绝报价。

  • 客户接受:报价单状态变为「客户已接受」,后续可推进交易
  • 客户拒绝:报价单状态变为「客户已拒绝」

评论与沟通

入口App → 报价单详情页 → 「评论」区域

您可以在报价单上留言,和审批人或其他同事沟通。支持 @ 提及其他人,被提及的人会收到通知。列表中每条报价单旁会显示未读评论数角标,方便您发现新消息。


状态速查

审批状态

状态含义
草稿刚创建,未提交
待审批等待审批人处理
已通过审批通过,可发送给客户
已拒绝审批未通过
已撤回提交人主动撤回

客户确认状态(审批通过后)

状态含义
客户已接受客户通过链接接受了报价
客户已拒绝客户拒绝了报价
已作废报价单被管理员作废

典型场景

怎么查看某张报价单的详细信息? 轻触侧边菜单 → 报价单,在列表中找到目标报价单并轻触进入详情页,即可查看基本信息、产品明细、签名、审批记录等完整内容。

审批通过的报价单怎么发给客户? 进入报价单详情页,轻触「发送」按钮。客户会收到一个链接,可以查看报价单并选择接受或拒绝。

客户拒绝了报价怎么办? 报价单状态变为「客户已拒绝」后,可以在电脑上修改产品明细、价格或其他信息,然后重新提交审批。审批通过后再次发送给客户。

怎么和同事讨论某张报价单? 进入报价单详情页,在「评论」区域留言。支持 @ 提及其他同事,被提及的人会收到通知。


以下功能需要在电脑上操作:创建/编辑/删除报价单、提交审批、撤回、批量操作、邮件发送 PDF、PDF 导出、报价单设置(自动编号、默认签名、视图配置、备注和条款模板)。


如有其他问题,请联系客服团队。