审批工作流
审批工作流是 ccMonet 中控制单据审核与放行的核心机制。管理员在后台配置审批流模板，定义审批节点和审批人策略；员工提交单据后，系统按照模板自动流转审批流程，直到所有节点处理完毕。
审批工作流
审批工作流是 ccMonet 中控制单据审核与放行的核心机制。管理员在后台配置审批流模板，定义审批节点和审批人策略；员工提交单据后，系统按照模板自动流转审批流程，直到所有节点处理完毕。
快速上手
管理员：配置审批流
- 左侧菜单 → 设置 → 审批流设置，找到要配置的业务类型（如账单、收入、采购订单等）
- 点击进入编辑，在可视化编辑器中添加审批节点，指定每个节点的审批人
- 根据需要设置条件分支（如金额大于 10000 时走额外审批）、会签/或签模式
- 保存即可生效，后续该类型的单据提交时自动按此流程审批
审批人：处理审批
报销、账单和收入审批有三种通道可选：内部审批、Lark 审批或飞书审批，具体取决于公司配置。详见下方 Lark/飞书审批。
功能详细说明
管理员操作
查看审批流模板列表
入口：左侧菜单 → 设置 → 审批流设置
页面列出当前组织所有已配置的审批流模板，每个模板对应一种业务类型。
可管理的审批类型：
| 审批类型 | 说明 |
|---|---|
| 账单审批 | 采购账单的审批流程 |
| 收入审批 | 销售发票/收入单据的审批流程 |
| 打款审批 | 付款/汇款操作的审批流程 |
| 采购订单审批 | 采购订单的审批流程 |
| 报价单审批 | 报价单的审批流程 |
| 自定义表单审批 | 各自定义表单的审批流程 |
报销审批流不在此列表中，在 报销设置 中单独配置。
编辑审批流模板
入口：审批流设置 → 选择模板 → 编辑
在可视化编辑器中配置审批节点，主要操作：
- 添加/删除/排列审批节点
- 为每个审批节点指定审批人和签署类型（单签、会签或或签）
- 可设置条件节点，根据单据字段（如金额、币种、提交人等）决定是否进入审批或走不同分支
- 可添加抄送节点，通知相关人员但不参与审批
- 保存后生效
模板设置项：
| 设置项 | 作用 |
|---|---|
| 允许的提交人 | 限制哪些成员可以提交该类型审批。不设置则所有人可提交 |
| 重复审批人跳过 | 开启后，连续两个审批节点是同一人时，自动跳过第二个 |
| 通过后允许修改标签 | 审批通过后是否允许修改单据标签（适用于账单、收入） |
| 显示编号 | 在详情中是否显示可读编号（适用于账单、收入） |
| 付款信息必填 | 详情中付款信息是否必填（仅适用于账单） |
修改已发布的模板并保存后立即生效，但不影响正在进行中的审批实例。
审批节点类型
| 节点类型 | 说明 |
|---|---|
| 审批节点 | 需要指定审批人处理的节点，是最常用的节点类型 |
| 条件节点 | 根据条件（如金额、币种、提交人等）判断是否进入下一节点 |
| 分支节点 | 多条件分支路由，根据不同条件走不同的审批路径 |
| 抄送节点 | 不参与审批，仅通知指定人员。抄送节点自动通过 |
审批人策略
为审批节点指定审批人时，除了直接选择具体用户外，还支持以下特殊标识：
| 标识 | 说明 |
|---|---|
| 提交人 | 解析为实际提交单据的人 |
| 直属上级 | 解析为提交人的汇报对象（在成员管理中设置）。如果没有上级，该节点自动通过 |
| 上级的上级 | 解析为直属上级的上级。如果没有，该节点自动通过 |
条件过滤
不同业务类型支持不同的条件键，用于配置审批节点的自动通过条件或分支判断：
| 业务类型 | 支持的条件 |
|---|---|
| 账单/收入 | 币种、科目分类、总额、提交人、发票日期、提交日期、标签、付款方式（仅账单）、自定义字段 |
| 报销 | 总额、币种、提交人、自定义字段 |
| 采购订单 | 金额、提交人、供应商、币种、提交日期、自定义字段 |
| 报价单 | 金额、提交人、客户、币种、提交日期、自定义字段 |
| 打款 | 金额、提交人、提交日期 |
| 自定义表单 | 提交人、提交日期 |
自动跳过逻辑
审批流程中，以下情况节点会被自动跳过：
| 情况 | 说明 |
|---|---|
| 抄送节点 | 自动通过，仅发送通知 |
| 审批人已离开组织 | 离职或被移除的审批人，对应节点自动跳过 |
| 重复审批人 | 开启「重复审批人跳过」后，连续节点的同一审批人自动跳过 |
| 条件匹配 | 节点的过滤条件匹配时自动通过 |
| 上级不存在 | 使用「直属上级」或「上级的上级」标识但实际无对应上级时，节点自动通过 |
审批流为空或所有节点自动通过时，提交后直接进入「已通过」状态，无需等待审批。
编号规则配置
部分业务类型支持自定义编号规则，在审批流设置页面统一配置：
| 设置项 | 说明 |
|---|---|
| 编号前缀 | 自定义编号的固定前缀 |
| 下一个编号 | 当前编号计数器值 |
| 编号规则类型 | 按组织统一编号、按商户分别编号或随机编号 |
| 日期前缀 | 在编号中包含日期信息 |
适用于报价单、收入、采购订单。保存前系统会自动检查编号是否冲突。
审批人操作
我的审批
入口：左侧菜单 → 财务 → 我的审批
「我的审批」页面集中展示与您相关的所有审批事项，支持以下快捷筛选：
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 待办 | 当前需要您操作的审批 |
| 已完成 | 您操作过的审批（包括通过、拒绝、撤销、加签、转签） |
| 我的提交 | 您提交的审批 |
| 抄送 | 抄送给您的审批（无需操作），支持已读/未读标记 |
| 他人的审批 | 组织中与您无关的所有审批（仅拥有者可见） |
还支持按审批类型、审批状态、当前节点名称、提交人、当前审批人进行高级筛选。
您也可以从待办页面的通知进入具体的审批详情。
审批通过 / 拒绝
收到审批通知后，点击进入单据详情页。审阅内容后选择「通过」或「拒绝」。
- 拒绝时请填写原因，提交人会收到通知
- 当前审批节点通过后，如果后面还有审批节点，单据会流转到下一位审批人
- 所有节点都通过后，状态变为「已通过」
加签
在当前审批节点插入一位新的审批人。
使用场景：您觉得这笔单据需要另一位同事也看一下。加签后，新审批人也需要处理完毕，流程才会继续到下一个节点。
限制：目标用户必须在组织内，且不能是当前节点已有的审批人。
转签
将审批权完整转交给另一个人。
使用场景：这笔单据不在您的职责范围内，或者您请假需要别人代为处理。转签后您不再参与该节点的审批，由接手人继续处理。
限制：目标用户必须在组织内，且不能是当前节点已有的审批人。
会签
会签是一种多人审批模式：同一审批节点有多位审批人时，所有人都通过后节点才算完成。其中一人拒绝，则整个节点被拒绝。
适用场景：重大金额审批、多部门联合审核等需要每位审批人都确认的场景。
或签
或签是另一种多人审批模式：同一审批节点有多位审批人时，任一人通过即完成节点，其他审批人自动跳过。
适用场景：多位主管都有权审批，谁先处理都可以的场景。
Lark飞书审批
报销、账单和收入审批均支持三种通道，由管理员在对应模块的设置中配置（报销在报销设置，账单和收入在各自的模块设置中）：
| 审批通道 | 说明 |
|---|---|
| 内部审批 | 在 ccMonet 系统内完成审批，使用上述审批节点和审批人操作 |
| Lark 审批 | 单据提交后同步到 Lark（国际版），审批人在 Lark 中处理，结果自动同步回 ccMonet |
| 飞书审批 | 单据提交后同步到飞书（国内版），审批人在飞书中处理，结果自动同步回 ccMonet |
账单和收入的 Lark/飞书审批配置方式与报销相同，在各自模块的设置页面中选择审批通道。
使用 Lark/飞书审批时的流程：
- 管理员在对应模块设置中选择 Lark 审批或飞书审批通道，并配置审批链接和字段映射
- 员工提交单据后，系统自动在 Lark/飞书中创建审批实例
- 审批人在 Lark/飞书 App 中收到审批通知，直接在 Lark/飞书中处理（通过或拒绝）
- 审批结果自动同步回 ccMonet，单据状态随之更新
手动导出到 Lark/飞书：
如果需要手动将报销单导出到 Lark/飞书审批，可以在报销单详情页操作。系统会自动将报销单关联的所有附件上传到 Lark/飞书平台，并按字段映射构建审批表单。
前提条件：
- 个人账户已绑定 Lark/飞书账户（在 个人设置 中绑定）
- 组织已配置 Lark/飞书审批定义
如果公司使用 Lark 或飞书审批，本文档中「审批人操作」章节的加签、转签等操作不适用。这些操作在 Lark/飞书中完成。
状态速查
审批状态
| 状态 | 含义 | 可以做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 刚创建，未提交 | 编辑、删除、提交 |
| 待审批 | 等待审批人处理 | 提交人可撤回；审批人可通过/拒绝/加签/转签 |
| 已通过 | 审批通过 | 管理员可撤销（部分业务类型） |
| 已拒绝 | 审批未通过 | 修改后重新提交 |
| 已撤回 | 提交人主动撤回 | 修改后重新提交 |
| 已撤销 | 管理员撤销已通过的单据 | 修改后重新提交（部分业务类型） |
状态转换
草稿 → 待审批（提交）
待审批 → 已通过（所有节点通过）
待审批 → 已拒绝（拒绝）
待审批 → 已撤回（提交人撤回）
已通过 → 已撤销（管理员撤销）
已拒绝/已撤回/已撤销 → 待审批（重新提交）重新提交时审批流程会从头开始，条件分支会依据最新数据重新计算。
审批通知
| 触发事件 | 通知对象 | 通知渠道 |
|---|---|---|
| 进入待审批 | 当前审批人 | 站内通知、邮件、App 推送 |
| 审批通过 | 提交人 | 站内通知、邮件、App 推送 |
| 审批拒绝 | 提交人 | 站内通知、邮件、App 推送 |
| 加签/转签 | 新审批人 | 站内通知、邮件、App 推送 |
| 抄送 | 被抄送人 | 站内通知、邮件、App 推送 |
具体的通知渠道取决于公司的通知设置和您个人的通知偏好。
典型场景
管理员
怎么配置公司的审批流程？ 左侧菜单 → 设置 → 审批流设置，选择对应的业务类型，在编辑器中添加审批节点、设置审批人即可。报销审批在 报销设置 中单独配置。
想让金额超过一定数值时多走一级审批？ 使用条件分支功能。在审批流编辑器中添加分支节点，设置条件（如总额大于 10000），满足条件时走额外的审批节点。
公司用飞书/Lark，能对接审批吗？ 可以。报销、账单和收入模块均支持 Lark/飞书审批通道。在对应模块的设置中选择 Lark 审批或飞书审批通道，配置审批链接和字段映射。员工提交单据后会自动同步到飞书/Lark。详见 Lark/飞书审批。
连续两个审批节点是同一个人，能自动跳过吗？ 可以。在模板设置中开启「重复审批人跳过」。
修改审批流模板会影响正在审批中的单据吗？ 不会。修改并保存后，只有新提交的单据按新流程走，已在审批中的单据继续按原流程执行。
审批人
收到审批怎么处理？ 点击通知进入单据详情，查看内容后选择「通过」或「拒绝」。拒绝时请填写原因。
这笔单据我不该审，能转给别人吗？ 可以。使用「转签」将审批权转交给其他人。
觉得需要多一个人一起看，怎么办？ 使用「加签」在当前节点插入一位新的审批人。
我请假了，审批怎么办？ 可以使用「转签」把当前待处理的审批转给同事。如果您离开组织，系统会自动将您的待审批事项转给您的汇报对象或组织拥有者。
如有其他问题，请联系客服团队。