财务报表
查看公司的财务状况和经营成果,支持多期对比、维度分析和导出。
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快速上手
所有报表都在 Web 端的报表模块中,App 端暂不支持。
进入报表中心
左侧菜单 → 财务 → 报表,进入报表中心。页面以卡片形式展示所有可用报表,点击卡片即可进入对应报表。常用报表可以点击星标收藏,下次打开时优先显示。
四张核心财务报表
| 报表 | 回答的问题 | 入口 |
|---|---|---|
| 损益表 | 公司在一段时间内赚了多少、花了多少、净赚多少? | 查看损益表 |
| 资产负债表 | 公司在某个时间点有多少资产、欠多少债、股东权益多少? | 查看资产负债表 |
| 试算平衡表 | 所有科目的借贷是否平衡? | 查看试算平衡表 |
| 现金流量表 | 公司的钱从哪里来、花到哪里去了? | 查看现金流量表 |
查看报表的基本步骤
- 进入报表页面
- 选择日期范围(或截止日期)
- 根据需要调整筛选条件(如会计基础、对比期间等)
- 点击「生成」
- 报表生成后,可以点击「导出」下载 Excel 或 PDF 文件
更多细节请看下方功能详细说明。
功能详细说明
使用者操作
报表中心
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表中心
报表中心是所有报表的统一入口,以卡片网格展示。您可以:
- 收藏报表:点击卡片上的星标图标收藏常用报表,收藏的报表会优先显示
- 分类浏览:左侧有分类导航,可以按类别快速定位
- 导出管理报表:在管理报表标签页下,可以直接导出损益表和资产负债表(按月度或年度)
损益表
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 损益表
损益表展示公司在一段时间内的收入、成本和费用,计算出净利润。
筛选条件:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 日期范围 | 选择起止日期,支持快捷选项(本年度、上年度等) |
| 会计基础 | 权责发生制(按交易发生日期)或收付实现制(按实际收付款日期) |
| 多期对比 | 并列展示多个时间段的数据进行对比(最多 20 列) |
| 追踪分类 | 按部门、项目等维度查看数据(与多期对比不能同时使用) |
| 显示百分比 | 每行金额旁显示占总收入的百分比 |
报表内容:
| 项目 | 说明 |
|---|---|
| 收入 | 所有收入类科目的合计 |
| 销售成本 | 销售成本类科目的合计 |
| 毛利润 | = 收入 - 销售成本 |
| 费用 | 所有费用类科目的合计 |
| 营业利润 | = 毛利润 - 费用 |
| 其他收入 | 主营业务外的其他收入 |
| 其他费用 | 主营业务外的其他费用 |
| 税前利润 | = 营业利润 + 其他收入 - 其他费用 |
| 所得税费用 | 所得税支出 |
| 净利润 | = 税前利润 - 所得税费用 |
报表同时提供含税和不含税两个视图。
资产负债表
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 资产负债表
资产负债表展示公司在某个时间点的财务状况:有多少资产、欠多少债、股东权益多少。
筛选条件:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 截止日期 | 选择一个时间点(As At Date) |
| 多期对比 | 对比多个时间点的数据(最多 12 列) |
| 追踪分类 | 按部门、项目等维度查看数据 |
报表内容:
| 大类 | 包含的科目类型 |
|---|---|
| 资产 | 银行、应收账款、其他流动资产、固定资产、非流动资产、存货 |
| 负债 | 应付账款、信用卡、长期负债、其他流动负债 |
| 权益 | 权益类科目 + 本年利润(自动从损益表取值) |
资产负债表页面还提供「期初余额」按钮,用于录入或查看各会计年度的起始余额。
试算平衡表
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 试算平衡表
试算平衡表列出所有科目在某个时间段内的借方和贷方变动,用于验证借贷是否平衡。
筛选条件:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 截止日期 | 选择一个时间点 |
| 排序方式 | 按科目代码或科目名称排序 |
报表内容:每个科目显示借方金额和贷方金额,底部显示借方合计和贷方合计(正常情况下应该相等)。借贷均为零的科目会自动隐藏。
现金流量表
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 现金流量表
现金流量表展示公司在一段时间内现金的流入和流出,按活动类型分类。
筛选条件:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 日期范围 | 选择起止日期 |
| 期间对比 | 对比 1-4 个历史期间 |
报表内容:
| 活动类型 | 包含的内容 |
|---|---|
| 经营活动 | 日常经营产生的现金流(收入、费用、报销付款等) |
| 投资活动 | 购买或出售固定资产、非流动资产等 |
| 筹资活动 | 股东投入、借款还款等 |
| 其他活动 | 未完成对账的银行流水 |
报表还会显示期初现金余额、现金净增加额和期末现金余额。
现金流量表基于银行对账单流水计算。未完成对账的银行流水无法按科目分类,会统一归入「其他活动」。完成银行对账后数据会更准确。
分析报表
除了四张核心财务报表,系统还提供以下分析报表:
总账 / 科目交易明细
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 总账
查看每个科目在一段时间内的所有交易明细,包含期初余额、每笔交易的借贷金额和流水余额、期末余额。
筛选条件:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 科目 | 选择要查看的科目(可多选),不选则显示所有科目 |
| 日期范围 | 选择起止日期 |
| 排序方式 | 按科目代码或科目名称排序 |
| 追踪分类 | 按维度筛选 |
| 显示原币 | 多币种组织可查看交易的原始币种金额 |
| 仅显示有交易的科目 | 默认开启,隐藏无交易的科目 |
每笔交易显示日期、类型(付款/收入/账单/报销/日记账)、联系人、描述、借方/贷方金额和流水余额。
从财务报表钻取:在损益表或资产负债表中点击某个科目的金额,可以直接跳转到该科目的交易明细,自动带入科目和日期条件。
损益表明细 / 资产负债表明细
入口:报表标签导航中的「损益表明细」和「资产负债表明细」
这两个报表是总账的预筛选版本:
账龄报表
查看应收和应付款项的账龄分布,了解哪些款项逾期了、逾期了多久。
筛选条件:
| 筛选项 | 说明 |
|---|---|
| 截止日期 | 分析的时间点 |
| 账龄分段 | 自定义时间桶(如 0-30 天、31-60 天、61-90 天等) |
| 账龄依据 | 按到期日或按发票日期计算账龄 |
| 联系人 | 筛选特定客户或供应商 |
报表按联系人分组,每个联系人显示各账龄分段的未付金额。
税务报表
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 税务报表
按税务代码汇总交易的税额和净额。
在汇总报表中点击某个税务代码,可以跳转到该税务代码的交易明细。
汇兑损益
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 汇兑损益
如果组织有外币银行账户,该报表展示因汇率变动产生的损益:
- 未实现损益:持有的外币资产因汇率变动产生的账面损益(还没实际兑换)
- 已实现损益:实际结算时因汇率差异产生的损益
报表底部显示各外币的汇率信息,包括汇率数值和来源。
交易汇总
入口:交易汇总
按商户维度统计交易数据,包括交易总额、已收/已付总额、应收/应付总额和预付总额。支持按联系人类型(客户、供应商等)筛选。
点击表格中的商户名称,可以查看该商户的对账明细。
银行对账报表
入口:左侧菜单 → 财务 → 报表 → 银行对账
核对银行流水与系统记录的差异,展示系统余额与银行对账单余额之间的调节过程。需要先选择一个银行账户(或信用卡账户),再选择日期范围生成。
管理员操作
报表导出
大多数报表支持导出为 Excel 和 PDF 格式。在报表页面点击「导出」按钮,选择格式后提交导出任务。导出在后台异步执行,完成后会弹出导出历史弹窗,您可以在其中下载文件。
| 报表 | Excel | |
|---|---|---|
| 损益表 | 支持 | 支持 |
| 资产负债表 | 支持 | 支持 |
| 试算平衡表 | 支持 | 支持 |
| 现金流量表 | 支持 | 支持 |
| 总账 / 科目交易明细 | 支持 | 支持 |
| 账龄报表 | 支持 | 支持 |
| 税务报表 | 支持 | 支持 |
| 汇兑损益 | 支持 | 支持 |
| 银行对账报表 | 支持 | 支持 |
| 交易汇总 | 支持 | 不支持 |
统一导出:在报表中心可以一次性导出损益表、资产负债表、总账、应收账龄和应付账龄五张报表,选择会计年度后提交即可。
损益表 PDF 导出有列数限制:启用百分比时最多 10 列,未启用时最多 20 列。
报表权限
查看报表需要报表模块的访问权限。此外,每位成员可查看的数据日期范围受成员权限设置限制。
典型场景
使用者
想看公司这个月赚了多少钱? 打开损益表,日期范围选当月,点击「生成」。最下方的「净利润」就是当月净赚的金额。
想对比今年和去年的经营情况? 打开损益表,选择今年的日期范围后,点击「多期对比」添加去年同期,两列数据并列展示,一目了然。
想看某个科目的交易明细? 打开总账,在科目筛选中选择目标科目,设定日期范围后点击「生成」。也可以在损益表或资产负债表中直接点击科目金额跳转。
想知道哪些客户欠款最多、逾期多久? 打开应收账龄明细,选择截止日期,按需调整账龄分段(如 30 天一段),点击「生成」。报表会按客户列出各时间段的未收款金额。
报表数据和预期不符? 先检查以下几点:
如果报表生成后弹出期初余额警告提示,说明某些科目的期初余额可能有问题,请到资产负债表页面检查和修正期初余额。
管理员
怎么批量导出本年度的所有报表? 在报表中心使用「统一导出」功能,选择会计年度后提交。系统会一次性导出损益表、资产负债表、总账、应收账龄和应付账龄五张报表。
想按部门查看损益表? 打开损益表,在「追踪分类」筛选中选择部门维度,点击「生成」。报表会按部门分列展示数据。注意:追踪分类和多期对比不能同时使用。
现金流量表数据不完整? 现金流量表基于银行对账数据计算。如果有大量未对账的银行流水,这些流水会归入「其他活动」而无法按科目分类。完成银行对账后重新生成报表,数据会更准确。
如有其他问题,请联系客服团队。