会计科目
会计科目是财务数据的分类标签，每笔收入、支出、资产、负债都会归类到对应的科目下，用于生成[财务报表](reports)和数据分析。
会计科目
会计科目是财务数据的分类标签，每笔收入、支出、资产、负债都会归类到对应的科目下，用于生成财务报表和数据分析。
快速上手
创建组织时，系统会根据组织所在国家自动生成一套默认的科目表，涵盖常见的资产、负债、权益、收入和费用科目。大多数情况下您可以直接使用，不需要从零开始配置。
查看科目列表
左侧菜单 → 设置 → 会计科目，可以看到组织当前的所有科目。每个科目都属于五大类之一：
| 大类 | 包含什么 | 举例 |
|---|---|---|
| 资产 | 公司拥有的有价值的东西 | 银行账户余额、应收账款、固定资产、存货 |
| 负债 | 公司欠别人的钱 | 应付账款、信用卡欠款、长期借款 |
| 权益 | 股东投入和累积的利润 | 实收资本、留存收益 |
| 收入 | 公司赚到的钱 | 主营收入、其他收入 |
| 费用 | 公司花出去的钱 | 办公费、差旅费、销售成本 |
添加新科目
如果默认科目不够用，点击「添加科目」，填写科目名称、选择所属大类、填写编码（可选）即可。新科目会立刻出现在账单、收入、报销等模块的科目选择列表中。
批量导入
如果有大量科目需要迁移，可以准备一份 Excel 文件（包含名称、类型、编码、描述），在科目列表页点击「导入」上传。系统会解析文件内容，您确认后即可批量添加。导入不会覆盖已有科目，只会追加新的。
更多细节请看下方功能详细说明。
功能详细说明
使用者操作
了解科目分类体系
系统支持四种科目分类精细度，由组织创建时的模板决定：
| 分类体系 | 科目类型数量 | 适用场景 |
|---|---|---|
| Simple（基础） | 17 种 | 小微企业，科目越简单越好 |
| IFRS（国际准则） | 约 26 种 | 需要遵循国际财务报告准则的企业 |
| GAAP（美国准则） | 约 26 种 | 需要遵循美国通用会计准则的企业 |
| Detailed（详细） | 45+ 种 | 需要更细致科目分类的企业 |
无论使用哪种体系，系统内部都会将科目映射到基础的 17 种类型来计算报表，所以报表逻辑是统一的。
科目在业务中的应用
在录入账单、收入、报销或做银行对账时，每笔交易都需要选择一个科目进行归类。选对科目后，数据就能正确汇入损益表、资产负债表等财务报表。
不同类型的科目默认只出现在相关的业务场景中：
| 业务场景 | 可选科目类型 |
|---|---|
| 账单 | 固定资产、非流动资产、其他流动资产、销售成本、费用、其他费用 |
| 收入 | 收入、其他收入 |
| 报销 | 固定资产、非流动资产、其他流动资产、销售成本、费用、其他费用 |
| 银行对账 | 所有科目类型 |
管理员可以调整每个科目适用的业务场景。
管理员操作
查看与管理科目
入口：左侧菜单 → 设置 → 会计科目
科目列表显示以下信息：
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 科目名称 | 科目的显示名称，支持排序 |
| 类型 | 所属的科目大类（如资产、费用等），支持按类型筛选 |
| 描述 | 科目的用途说明 |
| 编码 | 科目代码，同一组织内不可重复，支持排序 |
| 平台 | 科目适用的业务场景（账单、收入、报销、银行对账），可直接在列表中修改 |
| AI 匹配 | 开启后，AI 可以自动将交易归类到该科目 |
添加科目
入口：会计科目 → 「添加科目」按钮
填写科目名称、类型、描述和编码后保存。编码在组织内不可重复。
如果组织已接入第三方记账平台，添加按钮不可用，科目只能通过同步获取。
编辑科目
入口：会计科目 → 点击科目行的「编辑」按钮
可以修改科目名称、类型、描述和编码。系统预置的默认科目只能改名，不能删除。
直接修改：平台关联和 AI 匹配开关可以直接在列表中修改，不需要打开编辑弹窗。
AI 匹配开关要求至少保留一个科目开启，关闭最后一个时会被阻止。
删除科目
入口：会计科目 → 点击科目行的「删除」按钮
删除前系统会检查该科目是否被交易记录、银行账户、商户、账单、收入等业务数据引用：
- 没有引用：直接删除
- 有引用：弹出重绑弹窗，您需要选择一个替代科目，系统会把所有引用转移到替代科目后再删除
支持批量勾选后批量删除，逻辑相同。
不能删除的情况：系统预置的默认科目不可删除（删除按钮显示为灰色）。
从 Excel 导入科目
入口：会计科目 → 「导入」按钮
- 上传准备好的 Excel 文件（.xlsx 格式），包含科目名称、类型、编码、描述
- 系统解析后显示待导入列表，同时显示已有科目，供您对照确认
- 确认后保存，新科目追加到现有科目表中
科目名称不区分大小写，与已有科目重名的会被拒绝。
从第三方平台同步
入口：会计科目 → 「同步」按钮
如果组织接入了第三方记账平台，点击「同步」即可拉取第三方平台上的最新科目。同步会更新本地科目表。
接入第三方平台后，「添加」和「导入」按钮会隐藏，科目统一由第三方平台管理。
税务代码管理
入口：左侧菜单 → 设置 → 税务代码
税务代码用于给交易标记适用的税种和税率，在录入账单和收入行项时选择。
创建税务代码：填写标签名称和税率（如 7% 填写 0.07），可选择关联税种。支持批量创建。
启用/禁用：不再使用的税务代码可以禁用，禁用后在行项选择列表中不可选（显示为灰色），但已使用该税码的历史数据不受影响。
Monet 税率映射：系统会自动从交易中发现实际使用的税率。您可以在设置页面将这些税率映射到组织的税务代码，让系统更准确地识别税率。
预扣税设置
入口：左侧菜单 → 设置 → 预扣税
预扣税是在付款时从应付金额中代扣并上缴税务机关的税种，与一般税（GST/VAT 等）在开票时计算不同。
| 对比项 | 一般税（GST/VAT 等） | 预扣税 |
|---|---|---|
| 计算时点 | 开票/收据时 | 付款时 |
| 方向 | 加在商品价格上 | 从应付金额中扣除 |
| 配置级别 | 行项级 | 组织级 |
启用预扣税：页面顶部有启用开关，勾选后开启组织的预扣税功能。开关变更记录操作事件日志。
配置预扣税表单：启用后可编辑预扣税率配置表单。表单采用可折叠面板布局，每个面板代表一个预扣税表单。
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 表单名称 | 预扣税表单的名称，不可为空且不可重复 |
| 表单项列表 | 每个表单至少包含一项配置，每项包含标识、类型和类别 |
| 类别字段 | 使用组织科目分类的级联选择器 |
注意事项：
- 已保存过的表单和表单项不可删除
- 保存时自动为缺少标识的表单项生成唯一标识
- 修改前请注意页面有未保存提示，离开页面前确认保存
典型场景
使用者
录账单/收入时找不到合适的科目？ 联系管理员添加新科目，或者先选一个接近的科目，后续再调整。管理员可以在设置中添加新科目或修改现有科目的名称。
科目选错了，怎么改？ 在对应的账单、收入或报销详情页编辑行项，更换科目即可。修改后报表数据会自动更新。
管理员
刚开始用系统，科目太少/太多？ 系统根据组织所在国家初始化了一套默认科目。您可以在 会计科目 中添加缺少的科目，或删除不需要的科目（系统预置科目只能改名不能删除）。如果要从旧系统迁移大量科目，用 Excel 导入会更快。
删除科目时提示"有引用"？ 说明有交易记录、账单、收入等数据使用了这个科目。系统会弹出重绑弹窗，选择一个替代科目后即可删除。所有引用会自动转移到替代科目。
接入了第三方记账平台，怎么管理科目？ 接入后科目由第三方平台统一管理，ccMonet 这边只能通过「同步」按钮拉取最新科目，不能手动添加或导入。
怎么配置税务代码？ 在设置 → 税务代码 中创建。系统会根据组织所在国家提供适用的税种列表。创建后在录入账单和收入时就能选择对应的税务代码。
如有其他问题，请联系客服团队。