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租赁管理

按 IFRS 16 / MFRS 16 准则管理企业的租赁负债和使用权资产(Right-of-Use Asset),自动计算摊销表,覆盖租赁从创建到完成的全生命周期。

租赁管理

按 IFRS 16 / MFRS 16 准则管理企业的租赁负债和使用权资产(Right-of-Use Asset),自动计算摊销表,覆盖租赁从创建到完成的全生命周期。

入口提示:租赁管理没有独立的左侧菜单入口,需要通过 左侧菜单 → 报表中心 → UFS → UFS Guide → Financial Obligations & Exposures → Leases & Borrowings 进入。

快速上手

租赁管理帮助您在 IFRS 16 / MFRS 16 准则下完成租赁的会计处理。您只需要填入租赁参数,系统自动帮您计算租赁负债(Lease Liability)的现值、使用权资产(ROU Asset)的价值,并生成完整的摊销表。

第一步:进入租赁模块

入口:左侧菜单 → 报表中心 → UFS → UFS Guide → Financial Obligations & Exposures → Leases & Borrowings

租赁模块嵌入在 UFS Guide(财务报表向导)中,没有独立的导航入口。

第二步:新建租赁

点击「New」按钮,弹出租赁详情窗口,左侧填写参数,右侧实时预览摊销表。

填写必要参数后,选择操作:

  • 保存草稿:先保存,可以随时回来修改
  • 审批生效:确认参数无误,直接生效

第三步:查看摊销表

参数填写后,右侧面板实时显示摊销表,包含每期的负债变动、付款、利息、使用权资产折旧等明细。

更多细节请看下方的功能详细说明


功能详细说明

租赁列表

入口:UFS Guide → Leases & Borrowings

页面顶部显示三个统计卡片:

统计项说明
租赁总负债所有租赁的负债总额
每月现金流出每月租赁付款总额
生效合同数 / 总数当前处于生效状态的合同数量和总数

下方以卡片形式展示所有租赁记录,每张卡片包含租赁名称、状态、开始日期、资产类别、初始负债、月租金和租期进度条。

新建租赁

入口:租赁列表 → 「New」按钮

弹出详情窗口,左侧为参数表单,右侧为摊销表实时预览。

基本参数

参数说明必填
租赁名称给这笔租赁起个名字
资产类别租赁资产的类型(详见下方说明)
租赁开始日期租赁生效的日期
租赁期限(月)租赁持续多少个月
折现率用于将未来付款折算为现值的利率。折现率(Discount Rate)是 IFRS 16 要求的关键参数,通常使用租赁的内含利率或公司的增量借款利率
付款频率多久付一次租金,目前仅支持月付
付款时机先付(每期期初付款)或后付(每期期末付款)
借款本金(Loan Amount)借款本金,仅「银行借款」和「车辆分期购买」类别需要填写。摊销表期初负债严格等于此本金,不再按付款计划倒算现值条件必填

资产类别

类别说明
租赁物业(Leasehold Properties)标准租赁,按付款计划和折现率倒算现值生成租赁负债和使用权资产摊销
车辆租赁(Vehicles Lease)同上
车辆分期购买(Vehicles Hire Purchase)表单需填写「借款本金(Loan Amount)」,无需填写使用期限;不计算使用权资产(ROU),摊销表中 ROU 相关列置灰为空
银行借款(Bank Borrowings)表单需填写「借款本金(Loan Amount)」;不计算使用权资产(ROU),摊销表中 ROU 相关列置灰为空

直接录入本金类合同的摊销规则:银行借款与车辆分期购买类型,摊销表期初负债严格等于 Loan Amount(不做现值倒算)。每期按月计息,最后一期 Payment 自动微调以消除舍入尾差,保证期末负债归零(先付模式将尾差塞入最后一期,后付模式调整最后一期 Payment 金额)。

高级设置(可折叠)

参数说明
直接成本(Direct Costs)租赁开始时发生的直接成本,会增加使用权资产的初始价值
租赁激励(Incentives)出租方给予的优惠,会减少使用权资产的初始价值
恢复成本(Restoration)预估的租赁期满后恢复原状的成本,会增加使用权资产的初始价值

使用权资产公式:ROU Asset = 租赁负债 + 直接成本 + 恢复成本 - 租赁激励

付款计划

付款计划支持分阶段设置,每个阶段可以设定不同的月付金额和税率。比如前 12 个月月租 5000,之后调整为 6000。

参数说明
起始期数该阶段从第几个月开始(第一阶段固定为 1)
结束期数该阶段到第几个月结束
每月付款净额不含税的每月租金金额
税率该阶段适用的税率(百分比)
描述该阶段的备注说明

各阶段必须连续衔接,最后一个阶段的结束期数必须等于租赁期限。至少保留一个付款阶段。

摊销表

参数填写后,右侧面板实时显示摊销表(参数变更有 500 毫秒延迟后自动刷新)。

摊销表各列含义

含义
日期(Date)对应的期数日期
负债期初(Liab Open)该期开始时的租赁负债余额
付款(Payment)该期的租赁付款金额
利息(Interest)该期产生的利息费用,等于期初负债 x 折现率 / 12
负债期末(Liab Close)该期结束时的租赁负债余额
资产期初(ROU Open)该期开始时的使用权资产价值
折旧(Depreciation)该期的使用权资产折旧费用,采用直线法计算
资产期末(ROU Close)该期结束时的使用权资产价值

银行借款和车辆分期购买类别下,摊销表的 ROU 相关列置灰为空。

编辑租赁

入口:租赁列表 → 点击租赁卡片

仅草稿状态的租赁可以编辑。生效或已完成状态下表单为只读。

审批生效(Approve)

入口:租赁详情窗口 → 底部「Approve」按钮

点击后租赁从草稿变为生效状态,表单变为只读。摊销数据开始生效,可被 UFS 编辑器引用生成财务报表。

作废(Void)

入口:租赁详情窗口 → 底部「Void」按钮

将生效或已完成的租赁回退为草稿状态,表单恢复为可编辑,可以重新调整参数。

删除租赁

入口:租赁卡片上的删除按钮

所有状态下的租赁均可删除。


状态速查

状态含义可执行操作
草稿(Draft)参数可编辑编辑、审批生效、删除
生效(Active)租赁执行中,表单只读查看、作废、删除
已完成(Completed)所有期数已完成,表单只读查看、作废、删除

状态流转:草稿 → 审批生效 → 生效 → 自动完成 → 已完成。生效或已完成的租赁可以通过「作废」回退为草稿。


典型场景

新签了一份办公室租约,怎么录入? 进入 UFS Guide → Leases & Borrowings,点击「New」。填入租赁名称、选择「租赁物业」类别、填写开始日期和租期、设定折现率和月租金,右侧实时查看摊销表。确认无误后点击「Approve」生效。

租金中途要涨价怎么办? 在付款计划中设置多个阶段。比如前 24 个月月租 10,000,第 25 个月起涨到 12,000 — 添加两个付款阶段分别填写即可。

公司有一笔银行借款,和租赁有什么不同? 选择「银行借款」资产类别,并直接填写借款本金(Loan Amount)。银行借款不产生使用权资产,摊销表中 ROU 相关列置灰为空,期初负债等于借款本金,最后一期会自动微调以消除舍入尾差,保证期末负债归零。

车辆分期购买怎么录入? 选择「车辆分期购买」资产类别,直接填写借款本金(Loan Amount),无需再填使用期限。摊销规则与银行借款相同:不计算使用权资产,ROU 列置灰为空,期初负债等于本金,最后一期自动微调。

已经审批生效的租赁发现参数填错了? 点击「Void」将租赁回退为草稿状态,修改参数后重新「Approve」。

折现率应该填多少? IFRS 16 准则下,优先使用租赁的内含利率(Implicit Rate)。如果无法确定内含利率,则使用公司的增量借款利率(Incremental Borrowing Rate)。如有疑问,请咨询您的审计师。


如有其他问题,请联系客服团队。