租赁管理
按 IFRS 16 / MFRS 16 准则管理企业的租赁负债和使用权资产(Right-of-Use Asset),自动计算摊销表,覆盖租赁从创建到完成的全生命周期。
租赁管理
按 IFRS 16 / MFRS 16 准则管理企业的租赁负债和使用权资产(Right-of-Use Asset),自动计算摊销表,覆盖租赁从创建到完成的全生命周期。
入口提示:租赁管理没有独立的左侧菜单入口,需要通过 左侧菜单 → 报表中心 → UFS → UFS Guide → Financial Obligations & Exposures → Leases & Borrowings 进入。
快速上手
租赁管理帮助您在 IFRS 16 / MFRS 16 准则下完成租赁的会计处理。您只需要填入租赁参数,系统自动帮您计算租赁负债(Lease Liability)的现值、使用权资产(ROU Asset)的价值,并生成完整的摊销表。
第一步:进入租赁模块
入口:左侧菜单 → 报表中心 → UFS → UFS Guide → Financial Obligations & Exposures → Leases & Borrowings
租赁模块嵌入在 UFS Guide(财务报表向导)中,没有独立的导航入口。
第二步:新建租赁
点击「New」按钮,弹出租赁详情窗口,左侧填写参数,右侧实时预览摊销表。
填写必要参数后,选择操作:
- 保存草稿:先保存,可以随时回来修改
- 审批生效:确认参数无误,直接生效
第三步:查看摊销表
参数填写后,右侧面板实时显示摊销表,包含每期的负债变动、付款、利息、使用权资产折旧等明细。
更多细节请看下方的功能详细说明。
功能详细说明
租赁列表
入口:UFS Guide → Leases & Borrowings
页面顶部显示三个统计卡片:
| 统计项 | 说明 |
|---|---|
| 租赁总负债 | 所有租赁的负债总额 |
| 每月现金流出 | 每月租赁付款总额 |
| 生效合同数 / 总数 | 当前处于生效状态的合同数量和总数 |
下方以卡片形式展示所有租赁记录,每张卡片包含租赁名称、状态、开始日期、资产类别、初始负债、月租金和租期进度条。
新建租赁
入口:租赁列表 → 「New」按钮
弹出详情窗口,左侧为参数表单,右侧为摊销表实时预览。
基本参数
| 参数 | 说明 | 必填 |
|---|---|---|
| 租赁名称 | 给这笔租赁起个名字 | 是 |
| 资产类别 | 租赁资产的类型(详见下方说明) | 是 |
| 租赁开始日期 | 租赁生效的日期 | 是 |
| 租赁期限(月) | 租赁持续多少个月 | 是 |
| 折现率 | 用于将未来付款折算为现值的利率。折现率(Discount Rate)是 IFRS 16 要求的关键参数,通常使用租赁的内含利率或公司的增量借款利率 | 是 |
| 付款频率 | 多久付一次租金,目前仅支持月付 | 是 |
| 付款时机 | 先付(每期期初付款)或后付(每期期末付款) | 是 |
资产类别
| 类别 | 说明 |
|---|---|
| 租赁物业(Leasehold Properties) | 标准租赁 |
| 车辆租赁(Vehicles Lease) | 标准租赁 |
| 车辆分期购买(Vehicles Hire Purchase) | 需要额外填写使用期限,折旧按使用期限而非租期计算 |
| 银行借款(Bank Borrowings) | 不计算使用权资产(ROU),摊销表中 ROU 相关列不显示 |
高级设置(可折叠)
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 直接成本(Direct Costs) | 租赁开始时发生的直接成本,会增加使用权资产的初始价值 |
| 租赁激励(Incentives) | 出租方给予的优惠,会减少使用权资产的初始价值 |
| 恢复成本(Restoration) | 预估的租赁期满后恢复原状的成本,会增加使用权资产的初始价值 |
使用权资产公式:ROU Asset = 租赁负债 + 直接成本 + 恢复成本 - 租赁激励
付款计划
付款计划支持分阶段设置,每个阶段可以设定不同的月付金额和税率。比如前 12 个月月租 5000,之后调整为 6000。
| 参数 | 说明 |
|---|---|
| 起始期数 | 该阶段从第几个月开始(第一阶段固定为 1) |
| 结束期数 | 该阶段到第几个月结束 |
| 每月付款净额 | 不含税的每月租金金额 |
| 税率 | 该阶段适用的税率(百分比) |
| 描述 | 该阶段的备注说明 |
各阶段必须连续衔接,最后一个阶段的结束期数必须等于租赁期限。至少保留一个付款阶段。
摊销表
参数填写后,右侧面板实时显示摊销表(参数变更有 500 毫秒延迟后自动刷新)。
摊销表各列含义
| 列 | 含义 |
|---|---|
| 日期(Date) | 对应的期数日期 |
| 负债期初(Liab Open) | 该期开始时的租赁负债余额 |
| 付款(Payment) | 该期的租赁付款金额 |
| 利息(Interest) | 该期产生的利息费用,等于期初负债 x 折现率 / 12 |
| 负债期末(Liab Close) | 该期结束时的租赁负债余额 |
| 资产期初(ROU Open) | 该期开始时的使用权资产价值 |
| 折旧(Depreciation) | 该期的使用权资产折旧费用,采用直线法计算 |
| 资产期末(ROU Close) | 该期结束时的使用权资产价值 |
银行借款类别不显示 ROU 相关列。
编辑租赁
入口:租赁列表 → 点击租赁卡片
仅草稿状态的租赁可以编辑。生效或已完成状态下表单为只读。
审批生效(Approve)
入口:租赁详情窗口 → 底部「Approve」按钮
点击后租赁从草稿变为生效状态,表单变为只读。摊销数据开始生效,可被 UFS 编辑器引用生成财务报表。
作废(Void)
入口:租赁详情窗口 → 底部「Void」按钮
将生效或已完成的租赁回退为草稿状态,表单恢复为可编辑,可以重新调整参数。
删除租赁
入口:租赁卡片上的删除按钮
所有状态下的租赁均可删除。
状态速查
| 状态 | 含义 | 可执行操作 |
|---|---|---|
| 草稿(Draft) | 参数可编辑 | 编辑、审批生效、删除 |
| 生效(Active) | 租赁执行中,表单只读 | 查看、作废、删除 |
| 已完成(Completed) | 所有期数已完成,表单只读 | 查看、作废、删除 |
状态流转:草稿 → 审批生效 → 生效 → 自动完成 → 已完成。生效或已完成的租赁可以通过「作废」回退为草稿。
典型场景
新签了一份办公室租约,怎么录入? 进入 UFS Guide → Leases & Borrowings,点击「New」。填入租赁名称、选择「租赁物业」类别、填写开始日期和租期、设定折现率和月租金,右侧实时查看摊销表。确认无误后点击「Approve」生效。
租金中途要涨价怎么办? 在付款计划中设置多个阶段。比如前 24 个月月租 10,000,第 25 个月起涨到 12,000 — 添加两个付款阶段分别填写即可。
公司有一笔银行借款,和租赁有什么不同? 选择「银行借款」资产类别。银行借款不产生使用权资产,因此摊销表中不会显示 ROU 资产和折旧列,只有负债的利息和还款变动。
已经审批生效的租赁发现参数填错了? 点击「Void」将租赁回退为草稿状态,修改参数后重新「Approve」。
折现率应该填多少? IFRS 16 准则下,优先使用租赁的内含利率(Implicit Rate)。如果无法确定内含利率,则使用公司的增量借款利率(Incremental Borrowing Rate)。如有疑问,请咨询您的审计师。
如有其他问题,请联系客服团队。