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租赁管理

按 IFRS 16 / MFRS 16 准则管理企业的租赁负债和使用权资产(Right-of-Use Asset),自动计算摊销表,覆盖租赁从创建到完成的全生命周期。

租赁管理

按 IFRS 16 / MFRS 16 准则管理企业的租赁负债和使用权资产(Right-of-Use Asset),自动计算摊销表,覆盖租赁从创建到完成的全生命周期。

入口提示:租赁管理没有独立的左侧菜单入口,需要通过 左侧菜单 → 报表中心 → UFS → UFS Guide → Financial Obligations & Exposures → Leases & Borrowings 进入。

快速上手

租赁管理帮助您在 IFRS 16 / MFRS 16 准则下完成租赁的会计处理。您只需要填入租赁参数,系统自动帮您计算租赁负债(Lease Liability)的现值、使用权资产(ROU Asset)的价值,并生成完整的摊销表。

第一步:进入租赁模块

入口:左侧菜单 → 报表中心 → UFS → UFS Guide → Financial Obligations & Exposures → Leases & Borrowings

租赁模块嵌入在 UFS Guide(财务报表向导)中,没有独立的导航入口。

第二步:新建租赁

点击「New」按钮,弹出租赁详情窗口,左侧填写参数,右侧实时预览摊销表。

填写必要参数后,选择操作:

  • 保存草稿:先保存,可以随时回来修改
  • 审批生效:确认参数无误,直接生效

第三步:查看摊销表

参数填写后,右侧面板实时显示摊销表,包含每期的负债变动、付款、利息、使用权资产折旧等明细。

更多细节请看下方的功能详细说明


功能详细说明

租赁列表

入口:UFS Guide → Leases & Borrowings

页面顶部显示三个统计卡片:

统计项说明
租赁总负债所有租赁的负债总额
每月现金流出每月租赁付款总额
生效合同数 / 总数当前处于生效状态的合同数量和总数

下方以卡片形式展示所有租赁记录,每张卡片包含租赁名称、状态、开始日期、资产类别、初始负债、月租金和租期进度条。

新建租赁

入口:租赁列表 → 「New」按钮

弹出详情窗口,左侧为参数表单,右侧为摊销表实时预览。

基本参数

参数说明必填
租赁名称给这笔租赁起个名字
资产类别租赁资产的类型(详见下方说明)
租赁开始日期租赁生效的日期
租赁期限(月)租赁持续多少个月
折现率用于将未来付款折算为现值的利率。折现率(Discount Rate)是 IFRS 16 要求的关键参数,通常使用租赁的内含利率或公司的增量借款利率
付款频率多久付一次租金,目前仅支持月付
付款时机先付(每期期初付款)或后付(每期期末付款)

资产类别

类别说明
租赁物业(Leasehold Properties)标准租赁
车辆租赁(Vehicles Lease)标准租赁
车辆分期购买(Vehicles Hire Purchase)需要额外填写使用期限,折旧按使用期限而非租期计算
银行借款(Bank Borrowings)不计算使用权资产(ROU),摊销表中 ROU 相关列不显示

高级设置(可折叠)

参数说明
直接成本(Direct Costs)租赁开始时发生的直接成本,会增加使用权资产的初始价值
租赁激励(Incentives)出租方给予的优惠,会减少使用权资产的初始价值
恢复成本(Restoration)预估的租赁期满后恢复原状的成本,会增加使用权资产的初始价值

使用权资产公式:ROU Asset = 租赁负债 + 直接成本 + 恢复成本 - 租赁激励

付款计划

付款计划支持分阶段设置,每个阶段可以设定不同的月付金额和税率。比如前 12 个月月租 5000,之后调整为 6000。

参数说明
起始期数该阶段从第几个月开始(第一阶段固定为 1)
结束期数该阶段到第几个月结束
每月付款净额不含税的每月租金金额
税率该阶段适用的税率(百分比)
描述该阶段的备注说明

各阶段必须连续衔接,最后一个阶段的结束期数必须等于租赁期限。至少保留一个付款阶段。

摊销表

参数填写后,右侧面板实时显示摊销表(参数变更有 500 毫秒延迟后自动刷新)。

摊销表各列含义

含义
日期(Date)对应的期数日期
负债期初(Liab Open)该期开始时的租赁负债余额
付款(Payment)该期的租赁付款金额
利息(Interest)该期产生的利息费用,等于期初负债 x 折现率 / 12
负债期末(Liab Close)该期结束时的租赁负债余额
资产期初(ROU Open)该期开始时的使用权资产价值
折旧(Depreciation)该期的使用权资产折旧费用,采用直线法计算
资产期末(ROU Close)该期结束时的使用权资产价值

银行借款类别不显示 ROU 相关列。

编辑租赁

入口:租赁列表 → 点击租赁卡片

仅草稿状态的租赁可以编辑。生效或已完成状态下表单为只读。

审批生效(Approve)

入口:租赁详情窗口 → 底部「Approve」按钮

点击后租赁从草稿变为生效状态,表单变为只读。摊销数据开始生效,可被 UFS 编辑器引用生成财务报表。

作废(Void)

入口:租赁详情窗口 → 底部「Void」按钮

将生效或已完成的租赁回退为草稿状态,表单恢复为可编辑,可以重新调整参数。

删除租赁

入口:租赁卡片上的删除按钮

所有状态下的租赁均可删除。


状态速查

状态含义可执行操作
草稿(Draft)参数可编辑编辑、审批生效、删除
生效(Active)租赁执行中,表单只读查看、作废、删除
已完成(Completed)所有期数已完成,表单只读查看、作废、删除

状态流转:草稿 → 审批生效 → 生效 → 自动完成 → 已完成。生效或已完成的租赁可以通过「作废」回退为草稿。


典型场景

新签了一份办公室租约,怎么录入? 进入 UFS Guide → Leases & Borrowings,点击「New」。填入租赁名称、选择「租赁物业」类别、填写开始日期和租期、设定折现率和月租金,右侧实时查看摊销表。确认无误后点击「Approve」生效。

租金中途要涨价怎么办? 在付款计划中设置多个阶段。比如前 24 个月月租 10,000,第 25 个月起涨到 12,000 — 添加两个付款阶段分别填写即可。

公司有一笔银行借款,和租赁有什么不同? 选择「银行借款」资产类别。银行借款不产生使用权资产,因此摊销表中不会显示 ROU 资产和折旧列,只有负债的利息和还款变动。

已经审批生效的租赁发现参数填错了? 点击「Void」将租赁回退为草稿状态,修改参数后重新「Approve」。

折现率应该填多少? IFRS 16 准则下,优先使用租赁的内含利率(Implicit Rate)。如果无法确定内含利率,则使用公司的增量借款利率(Incremental Borrowing Rate)。如有疑问,请咨询您的审计师。


如有其他问题,请联系客服团队。