工资单
管理组织的工资单记录，支持上传工资文件后 AI 自动识别员工薪资明细，配置薪资字段和会计规则，自动生成会计分录。
工资单
管理组织的工资单记录，支持上传工资文件后 AI 自动识别员工薪资明细，配置薪资字段和会计规则，自动生成会计分录。
快速上手
工资单模块帮您把工资文件（PDF 或 Excel）上传后，AI 自动识别出每位员工的薪资明细，匹配会计规则后自动生成会计分录，省去手工录入的工作。
第一步：上传工资文件
入口：左侧菜单 → 财务 → 工资单 → 「上传」按钮
上传工资文件（支持 PDF、Excel 等格式），AI 会自动识别工资日期、公司名称、员工信息和各项薪资金额，为每位员工创建一条薪资明细。
AI 识别需要消耗识别配额，请确认组织还有剩余额度。
第二步：核对识别结果
在工资单列表中点击进入详情页，核对 AI 填充的员工信息和薪资字段。有误可手动修正，也可以手动新增或删除员工明细。
第三步：批准并生成会计分录
系统会根据每位员工的员工类别和组织配置的薪资字段会计规则，自动生成对应的会计分录。将明细状态设为「已批准」后即可生成正式的会计凭证。
更多细节请看下方的功能详细说明。
功能详细说明
文件视图
入口：左侧菜单 → 财务 → 工资单 → 文件视图
以工资文件为维度展示工资单列表，可以看到每份上传的工资文件的识别状态、工资期间、标签等信息。
筛选条件：支持按状态、标签、日期范围筛选，以及按创建时间和更新时间排序。支持保存常用的筛选条件为视图。
数据实时更新，上传新文件或识别状态变化时列表自动刷新。
员工视图
入口：左侧菜单 → 财务 → 工资单 → 员工视图
以员工为维度聚合展示所有工资单中的薪资记录，方便查看某位员工在不同月份的工资变化情况。支持按员工名称、工资期间等条件筛选。
工资单详情
入口：工资单列表 → 点击某条记录
详情页展示工资单基本信息和所有员工的薪资明细列表。
可修改的信息：
- 工资期间（起止日期）
- 标签
管理工资单明细
入口：工资单详情页
每条明细代表一位员工的薪资记录。
需要填写的信息：
| 填写项 | 是否必填 | 详细说明 |
|---|---|---|
| 员工 | 否 | 关联的员工（可从组织员工列表中选择或由 AI 识别） |
| 员工名称 | 否 | 员工姓名，AI 识别或手动填写 |
| 薪资字段 | 否 | 各项工资构成（如基本工资、加班费、社保等），由组织自定义配置 |
| 自定义字段 | 视组织配置 | 组织配置的额外字段 |
| 币种 | 否 | 工资单使用的货币，默认为组织的基础货币 |
| 汇率 | 否 | 当币种与组织基础货币不同时，系统根据工资期间结束日期自动获取汇率（结束日期为空时使用起始日期） |
会计分录：系统根据薪资字段和员工类别对应的会计规则自动生成，无需手动填写。
操作：
- 新增明细：手动为某位员工添加薪资记录
- 编辑明细：修改员工信息或薪资金额，会计分录自动重新计算
- 删除明细：移除某条薪资记录
当工资单明细已有付款记录时，不可修改币种、薪资字段和员工信息，也不可删除或作废该明细。
付款管理
入口：工资单详情 → 明细页面
工资单的付款按每条会计分录的应付金额独立追踪。每条贷方金额大于 0 的分录可以分别创建付款记录。
- 分录应付金额 = 分录贷方金额 x 汇率（四舍五入保留 2 位小数）
- 一条工资单明细可能包含多条应付分录，每条分录独立追踪付款进度
- 已锁定期间不可创建或删除付款
工资单应付分录也可以作为银行流水对账的匹配目标，匹配时自动创建付款记录。
薪资字段设置
入口：左侧菜单 → 设置 → 工资单设置
管理员可以自定义组织的薪资字段结构，定义每项工资构成（如基本工资、加班费、社保、公积金等），并为每个字段配置会计规则：
- 关联借方科目（费用科目）和贷方科目（负债科目）
- 可按不同的员工类别设置不同的会计规则集
例如：正式员工和实习生的社保科目可能不同，可以通过员工类别分别配置。
会计分录生成
工资单明细的会计分录自动生成，流程如下：
- 获取员工所属的员工类别
- 根据员工类别匹配对应的会计规则集
- 按每个薪资字段的规则生成原始分录（借方/贷方科目 + 金额）
- 合并相同科目的分录（同一借方科目金额求和，同一贷方科目金额求和）
仅「已批准」状态的工资单明细才会生成正式的会计凭证。
识别失败重试
入口：文件视图列表 → 识别失败记录的「重试」按钮
当 AI 识别失败时，如果还有剩余重试次数，可以点击重试按钮重新触发 AI 识别。重试时状态会重置为「已上传」并重新进入识别流程。
处理重复工资单
入口：文件视图列表 → 点击「文件重复」状态的记录
当上传的文件与已有工资单重复时，点击该记录会弹出重复项列表，您可以选择保留或移除重复的工资单文件。
工资单转移
入口：文件视图列表 → 操作菜单 → 「转移到其他组织」
可以将工资单转移到其他组织。转移后文件会复制到目标组织并重新通过 AI 识别创建新的工资单记录。
转移条件：工资单需要已完成识别（无论成功或失败）。转移后原组织的手动编辑内容不会保留。
删除工资单
入口：工资单列表或详情页
支持批量删除。删除时可选：
- 将工资文件保存到企业文件存储
- 将工资单转移到其他组织
已有付款记录的工资单不可删除。
状态速查
识别状态
| 状态 | 含义 | 您可以做什么 |
|---|---|---|
| 处理中 | 文件已上传，AI 正在识别 | 等待识别完成，列表会自动刷新 |
| 识别成功 | AI 识别完成，薪资明细已创建 | 进入详情页核对和编辑明细 |
| 识别失败 | AI 识别出错 | 点击「重试」按钮重新识别，或手动添加明细 |
| 文件重复 | 上传的文件与已有工资单重复 | 点击查看重复列表，选择保留或移除 |
| 无法识别 | AI 无法从文件中提取有效信息 | 在详情页手动添加员工薪资明细 |
| 已批准 | 工资单已审批通过 | 查看已批准的工资单 |
明细状态
| 状态 | 含义 | 您可以做什么 |
|---|---|---|
| 草稿 | 明细尚未批准 | 编辑员工信息和薪资字段 |
| 已批准 | 明细已批准，生成正式会计凭证 | 可创建付款记录 |
| 已作废 | 明细不可用 | 无法操作 |
付款状态
| 状态 | 含义 | 您可以做什么 |
|---|---|---|
| 未付款 | 尚未创建任何付款记录 | 创建付款记录 |
| 部分付款 | 已付部分金额 | 继续创建付款记录 |
| 已付清 | 全额支付完成 | 无需操作 |
典型场景
每月工资表怎么录入系统？ 把工资文件（PDF 或 Excel 格式）上传到工资单模块，AI 会自动识别出每位员工的薪资明细。核对无误后将明细批准，系统自动生成会计分录。
AI 识别的员工名字和系统里的对不上？ 在工资单明细中手动选择正确的员工。员工视图按员工聚合，确保关联正确的员工记录后，跨月汇总才准确。
识别失败了怎么办？ 如果还有重试次数，点击列表中的「重试」按钮。如果重试仍然失败，可以在工资单详情页手动添加员工薪资明细。
不同岗位的员工，会计分录规则不一样怎么办？ 在 工资单设置 中按员工类别配置不同的会计规则集。系统会根据每位员工所属的类别自动匹配对应的规则。
工资单明细的币种和组织基础货币不一样？ 工资单支持多币种。系统会根据工资期间的结束日期自动获取汇率（结束日期为空时使用起始日期），所有金额按汇率换算为组织基础货币后计算。已有付款记录的明细不可修改币种。
重复上传了同一份文件？ 系统会自动检测文件重复。重复的工资单在列表中会标记为「文件重复」状态，点击可以选择保留或移除。
想把工资单转到另一个组织？ 在文件视图列表的操作菜单中选择「转移到其他组织」，选择目标组织后即可。文件会复制到目标组织并重新进行 AI 识别。请注意，原组织中的手动编辑内容不会保留。
如有其他问题，请联系客服团队。