待办事项
系统根据业务事件自动生成的提醒列表,帮助您及时处理需要关注的事项,如 AI 识别异常、重复记录检测、新采购单通知等。
待办事项
系统根据业务事件自动生成的提醒列表,帮助您及时处理需要关注的事项,如 AI 识别异常、重复记录检测、新采购单通知等。
Todo 和 Approval 现在是侧边栏两个独立菜单项
两个菜单各自有独立的未读红点计数。若您收藏过旧链接
/protected/todo?table=approval,打开时会自动跳转到新的审批页地址。
快速上手
查看待办:左侧菜单 → 待办。页面左侧边栏按状态(待处理/已完成)和类别分组显示,点击某个类别可以筛选对应的待办事项。
处理待办:每条待办右侧有操作按钮,根据待办类型提供不同的处理方式(如「查看」「忽略」等)。点击操作按钮进行处理后,待办自动转为已完成状态。
查看审批:左侧菜单 → 审批。展示待您审批的项目列表,详见下方「审批」章节。
待办事项由系统自动创建,您不需要手动创建。处理完相关业务后,对应的待办也会自动标记为已完成。
功能详细说明
待办列表
入口:左侧菜单 → 待办
左侧类别面板
左侧边栏以树形结构展示待办类别:
待处理
├ 全部
├ 需要修改 (3)
├ 新采购单 (1)
├ 识别警告
├ 上传银行对账单
├ 重复客户
├ 重复供应商
├ 重复销售产品名
├ 重复采购产品名
├ 重复销售发票
├ 重复供应商账单
├ 重复工资单
├ 重复银行对账单
├ 电子发票提醒
└ 银行链接过期
已完成
└ (相同类别,不显示计数)每个类别右侧显示该类别的待处理数量。点击某个类别可以筛选列表只显示该类别的待办。
您只能看到与自己权限相关的待办类别。例如没有银行对账单权限的成员看不到「上传银行对账单」类别。
待办列表字段
| 列 | 说明 |
|---|---|
| 类别 | 待办类型,带图标标识 |
| 标题 | 待办的描述信息 |
| 时间 | 待办创建时间 |
| 完成时间 | 待办被处理的时间(仅在查看已完成列表时显示) |
| 关联对象 | 待办关联的业务记录(如具体的账单、客户等) |
| 操作 | 处理按钮(见下方各类别说明) |
待办类别与处理方式
需要修改(Need to Amend)
触发时机:文件上传后 AI 识别完成,但结果需要人工核查和修正。
处理方式:点击「查看」打开对应的单据详情(账单/收入/银行对账单),核对并修正 AI 识别结果后保存。
新采购单(New Purchase Order)
触发时机:收到新的采购单。
处理方式:
- 「创建发票」:从采购单直接创建对应的发票
- 「拒绝」:输入拒绝原因,系统会发送邮件通知商户
识别警告(Identify Warning)
触发时机:AI 文件识别过程中出现异常警告。
处理方式:点击「查看」打开对应的单据详情,检查识别结果。
上传银行对账单(Upload Bank Statement)
触发时机:系统提醒您上传银行对账单。
处理方式:
- 「查看」:跳转到银行对账单页面上传文件
- 「忽略」:标记为已处理
银行链接过期(Bank Link Expired)
触发时机:与银行的自动连接已过期,需要重新认证。
处理方式:点击「查看」打开银行链接重新连接窗口。
重复客户/供应商
触发时机:系统检测到客户或供应商记录可能存在重复。
处理方式:
- 「查看」:打开联系人合并窗口,查看疑似重复的记录并决定是否合并
- 「忽略」:标记为已处理,不合并
重复销售/采购产品名
触发时机:系统检测到产品名称可能存在重复。
处理方式:
- 「查看」:打开产品合并窗口,查看疑似重复的产品并决定是否合并
- 「忽略」:标记为已处理,不合并
重复销售发票(Duplicate Sales Invoices)
触发时机:上传收入单据时,系统检测到文件或内容与已有发票重复。
处理方式:
- 「查看」:打开重复项详情窗口,查看所有疑似重复的发票。您可以逐条删除确认重复的发票,也可以全部保留
- 「忽略」:标记为已处理
当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。
重复供应商账单(Duplicate Vendor Bills)
触发时机:上传账单时,系统检测到文件或内容与已有账单重复。
处理方式:
- 「查看」:打开重复项详情窗口,查看所有疑似重复的账单。您可以逐条删除确认重复的账单,也可以全部保留
- 「忽略」:标记为已处理
当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。
重复工资单(Duplicate Payrolls)
触发时机:上传工资单时,系统检测到文件与已有工资单重复。
处理方式:
- 「查看」:打开重复项详情窗口,查看所有疑似重复的工资单,支持逐条删除确认重复的工资单
- 「忽略」:标记为已处理
当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。
重复银行对账单(Duplicate Bank Statements)
触发时机:上传银行对账单时,系统检测到文件与已有对账单重复。每个组织同一时间最多显示一条待处理的重复银行对账单提醒。
处理方式:
- 「查看」:跳转到银行对账单页面,查看并处理重复的对账单
- 「忽略」:标记为已处理
当系统发现更多重复项时,之前的提醒会自动更新为最新状态。当您删除了其中一个重复项后,提醒也会自动更新;如果剩余的重复项不足两条,提醒会自动完成。
电子发票提醒(E-Invoice Reminder)
触发时机:MyInvois 平台的电子发票相关提醒。
处理方式:
- 「查看」:打开电子发票提醒详情
- 「忽略」:标记为已处理
电子发票提醒仅在公司配置了 MyInvois 平台时显示。
审批
入口:左侧菜单 → 审批
展示待您审批的项目列表。详细的审批操作流程请参阅审批流程。
视图切换
审批页顶部提供快捷视图切换(如「全部」「我发起的」「我审批的」等),点击即可切换当前列表范围。
按单据类型筛选
审批页顶部支持按单据类型筛选待审批项目:
| 类型 | 说明 |
|---|---|
| Bill | 应付账单 |
| Income | 应收收入 / 销售发票 |
| Payment | 付款 |
| Claim | 报销单 |
| Remit | 汇款 |
| Purchase Order | 采购单 |
| Quotation | 报价单 |
采购单与报价单的审批流程本身早已支持,本次在筛选菜单中补齐选项,方便您快速定位这两类单据。
忽略待办
部分待办类别支持「忽略」操作。忽略后待办标记为已完成,但不会对业务数据产生任何实际操作。适用于您确认不需要处理的待办。
支持忽略的类别:上传银行对账单、重复客户、重复供应商、重复销售产品名、重复采购产品名、重复销售发票、重复供应商账单、重复工资单、重复银行对账单、电子发票提醒。
实时更新
待办列表会实时监听数据变化。当有新待办产生或待办状态发生变化时,列表会自动刷新,无需手动刷新页面。
典型场景
上传了发票后出现"需要修改"待办? 这说明 AI 识别结果可能不完全准确,需要您人工核查。点击「查看」打开对应的单据,检查金额、日期、供应商等信息是否正确,修正后保存。待办会自动标记为已完成。
出现"重复客户"待办怎么处理? 系统检测到两个或多个客户记录可能是同一个客户。点击「查看」打开合并窗口,确认后可以将重复记录合并为一个。如果确认不是重复的,点击「忽略」。
收到"重复销售发票"或"重复供应商账单"提醒怎么处理? 这说明您上传的文件可能与系统中已有的发票或账单重复。点击「查看」打开重复项详情窗口,逐一检查每条记录。如果确认是重复的,可以删除多余的那条;如果都不是重复的,可以全部保留或点击「忽略」。系统会在您删除重复项后自动更新提醒,当不再存在重复时提醒会自动完成。
收到"重复工资单"或"重复银行对账单"提醒怎么处理? 这说明您上传的工资单或银行对账单文件可能与已有的记录重复。对于重复工资单,点击「查看」打开详情窗口检查并删除多余的记录;对于重复银行对账单,点击「查看」会跳转到银行对账单页面进行处理。
待办太多了,能批量处理吗? 待办列表支持通过左侧类别面板筛选,可以集中处理某一类待办。部分待办(如重复记录)在处理一条时,如果其关联对象包含了其他待办的关联对象,相关待办也会自动标记为已完成。
为什么有些类别我看不到? 待办类别按权限显示。如果您没有某个业务模块的权限,对应类别的待办不会出现在您的列表中。例如,只有拥有采购单模块权限的成员才能看到「新采购单」类别。
待办处理完会自动消失吗? 是的。当您处理了对应的业务操作后(如修正了账单、合并了重复客户),待办会自动从「待处理」移到「已完成」。您也可以在左侧面板切换到「已完成」查看历史记录。
如有其他问题,请联系客服团队。